Håndbokfunksjonen i Workfeed er laget for å gjøre onboarding av ansatte, informasjonsdeling og håndtering av retningslinjer enklere enn noen gang. Med håndbøker kan du enkelt lagre og dele viktig informasjon, organisere den i samlinger og styre nøyaktig hvem som skal ha tilgang.
Opprette en håndbok
For å opprette en håndbok følger du disse stegene:
Gå til oversikten over håndbøker ved å klikke på håndbokikonet øverst til høyre på skjermen.
For å opprette en ny håndbok klikker du på det blå plussikonet og velger enten "Legg til håndbok" for å lage en fra bunnen av, eller "Legg til PDF-håndbok" for å laste opp en eksisterende PDF-håndbok fra enheten din.
Gi håndboken et navn, legg til et forsidebilde og skriv innholdet. Når du er klar, kan du klikke på "Lagre og fortsett".
Velg hvilken eller hvilke samlinger håndboken skal legges til i.
Definer hvem som skal kunne se håndboken.
Publiser håndboken.
Organisere håndbøker i samlinger
Håndbøker kan organiseres ryddig i grupper som kalles samlinger. For å opprette en ny samling klikker du på det blå plussikonet og velger "Legg til samling".
Hvis du ønsker flere nivåer, kan du opprette undersamlinger ved å åpne en eksisterende samling, klikke på det blå plussikonet og velge "Legg til undersamling".
Styre tilgang til håndbøker
Workfeed lar deg styre nøyaktig hvem som kan se hver håndbok. Du kan definere synlighetsinnstillingene når du oppretter eller redigerer en håndbok fra håndbokinnstillingene.
Definere synlighetsinnstillinger for en ny håndbok: Gå gjennom stegene for å opprette en håndbok som vist ovenfor, og definer synlighetsinnstillingene i steg 5.
Redigere synlighetsinnstillingene for en eksisterende håndbok: Åpne håndboken, klikk på de tre prikkene øverst til høyre på skjermen og velg "Innstillinger".
Se hvem som har lest en håndbok
Hvis du er nysgjerrig på hvilke ansatte som faktisk har lest håndbøkene dine, kan du enkelt se hvor mange og hvilke personer som har lest en bestemt håndbok. For å se hvem som har lest en håndbok, klikker du på "X brukere har markert som lest".
Hvis du endrer innholdet, trenger ikke de ansatte å lese håndboken på nytt.
Hvis du vil at den skal leses på nytt, kan du i stedet duplisere håndboken via de tre prikkene til høyre og deretter slette den gamle.
Tilgang til håndbøker i Workfeed
Håndbøker kan åpnes av deg og teamet ditt ved å klikke på håndbokikonet øverst til høyre på skjermen, både i desktopversjonen og i appen. Ansatte kan kun se håndbøkene de har fått tilgang til. Hvis noen leter etter en bestemt håndbok, kan de bruke søkefunksjonen for å finne den.
FAQ
Kan jeg redigere en eksisterende håndbok?
Ja, du kan redigere en eksisterende håndbok. For å gjøre dette åpner du håndboken, klikker på de tre prikkene, velger "Rediger håndbok", gjør endringene dine og klikker på "Lagre".
Kan jeg begrense synligheten av håndbøker til bestemte ansatte?
Ja, synligheten for håndbøker kan settes til bestemte avdelinger, roller eller enkeltpersoner i håndbokinnstillingene.
Hva skjer hvis jeg sletter en håndbok?
Når du sletter en håndbok, forsvinner den permanent og kan ikke gjenopprettes. Sørg derfor for å sjekke nøye før du sletter.
Hva skjer hvis jeg sletter en samling?
Når du sletter en samling, blir alle tilknyttede undersamlinger gjort om til samlinger, og håndbøkene blir værende der.