La función de fondos de propinas de Workfeed simplifica la gestión y distribución de propinas entre tu equipo. Puedes ingresar propinas de manera manual o importarlas automáticamente desde tu sistema POS, garantizando una distribución justa basada en las horas trabajadas por los empleados.
Cómo crear un fondo de propinas
Para crear un nuevo fondo de propinas:
Haz clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de tu pantalla de Workfeed.
Selecciona Registro de tiempo y luego elige Gestionar fondos de propinas.
Haz clic en el ícono azul de más (+).
Asigna un nombre a tu fondo de propinas y selecciona qué empleados deben recibir propinas eligiendo los departamentos y roles elegibles.
Haz clic en Agregar fondo de propinas para crearlo.
Cómo agregar propinas
Hay dos formas de agregar propinas:
Entrada manual: Abre tu fondo de propinas desde la página de fondos de propinas en la configuración. Haz clic en Agregar junto a la fecha deseada e ingresa el monto.
Importación desde POS: Importa automáticamente las propinas directamente desde sistemas POS como Square POS y Shopify POS.
Cómo editar un fondo de propinas
Para editar un fondo de propinas:
Haz clic en el ícono de configuración en la esquina superior derecha de tu pantalla en Workfeed.
Selecciona Registro de tiempo, luego elige Administrar fondos de propinas.
Haz clic en el ícono de lápiz junto al nombre del fondo de propinas que deseas editar.
Realiza los cambios necesarios y haz clic en Guardar.
Cómo funciona la distribución de propinas
Workfeed distribuye automáticamente y de manera equitativa las propinas entre los empleados elegibles según sus horas de trabajo en un día específico.
Así es como funciona:
Propinas totales del día: $40
Empleados: 4 empleados, cada uno trabajando 5 horas
Distribución: Cada empleado recibe $10 por ese día
Exportación de propinas para la nómina
Para exportar las propinas para la nómina:
Abre el fondo de propinas que deseas exportar.
Selecciona el período para la exportación.
Haz clic en Exportar para descargar un archivo CSV que contiene los montos detallados de propinas para cada empleado.
FAQ
¿Puedo crear múltiples fondos de propinas?
Sí, puedes crear múltiples fondos de propinas para diferentes departamentos o grupos de empleados.¿Puedo editar los empleados o departamentos elegibles más adelante?
Por supuesto, puedes ajustar quiénes son elegibles para recibir propinas editando el fondo de propinas.¿Qué sucede si elimino un fondo de propinas?
Eliminar un fondo de propinas lo eliminará permanentemente junto con todos los registros de propinas relacionados. Asegúrate de exportar cualquier dato necesario antes de eliminarlo.¿Los empleados pueden ver cuánto ganan en propinas?
Sí, los empleados pueden ver sus montos de propinas directamente en la aplicación de Workfeed.¿Qué pasa si mi sistema POS no está en la lista para la importación automática?
Actualmente, las importaciones automáticas son compatibles con Square POS y Shopify POS. Las propinas de otros sistemas deben ingresarse manualmente. No dudes en contactarnos si deseas recomendar otro sistema POS.