Willkommen bei Whistleblower by Workfeed! Wir haben diese Anleitung erstellt, um Ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
Erstellung einer Whistleblower-Richtlinie
Zunächst beginnen wir mit der Erstellung der Whistleblower-Richtlinie Ihrer Organisation. Mit Workfeed ist das ganz einfach:
Alles, was Sie tun müssen, ist ein Konto zu erstellen – die Richtlinie wird automatisch für Sie generiert. Sie können jederzeit auf die Richtlinie in Ihrem Workfeed-Konto zugreifen, indem Sie auf "Alles, was Sie wissen müssen" und dann auf "Richtlinie überprüfen" klicken.
Mitarbeiter können über den Melde-Link Ihrer Organisation auf dieselbe Richtlinie zugreifen.
Weitergabe des Melde-Links in Ihrer Organisation
Um whistleblower-konform zu sein, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter einfachen Zugang zu Ihrem individuellen Melde-Link haben.
Sie finden Ihren einzigartigen Link in Ihrem Workfeed-Konto unter "Alles, was Sie wissen müssen".
Empfangen und Bearbeiten von Meldungen
Sobald eine Meldung eingereicht wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Alle neuen und alten Meldungen finden Sie in Ihrem Posteingang, sortiert nach Fristen.
Um eine Meldung zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf. Hier können Sie den Inhalt lesen und mit dem Whistleblower kommunizieren, um den Vorfall zu klären.
Sobald der Vorfall gelöst ist, können Sie den Fall schließen, indem Sie auf "Fall schließen" im Chatfeld des jeweiligen Falls klicken.
FAQ
Ich möchte einen Treuhänder hinzufügen. Wie mache ich das?
Kontaktieren Sie uns einfach, und wir fügen die Person für Sie hinzu.Kann ich die Whistleblower-Richtlinie bearbeiten?
Nein, wir halten die Richtlinie automatisch für Sie aktuell. Zum Beispiel wird ein neuer Treuhänder automatisch zur Richtlinie hinzugefügt, sobald er in Ihrem System eingetragen ist.