Manchmal ist es notwendig, eine Schicht abzugeben, wenn etwas dazwischenkommt. In Workfeed hast du dafür mehrere Möglichkeiten.
Du kannst:
Deine Schicht zum Verkauf anbieten
Deine Schicht an einen Kollegen übertragen
Eine Schicht mit einem Kollegen tauschen
Wie man eine Schicht zum Verkauf anbietet
Klicke zunächst auf die Schicht, die du abgeben möchtest. Klicke anschließend in der Detailansicht der Schicht auf die Schaltfläche 'Schicht abgeben'.
Um die Schicht für alle deine Kollegen verfügbar zu machen, damit sie sich darauf bewerben können, klicke auf die blaue Schaltfläche 'Zum Verkauf anbieten'.
Deine Kollegen werden nun über die verfügbare Schicht benachrichtigt und können sich darauf bewerben. Bitte beachte, dass sie sich nur auf die Schicht bewerben können, wenn sie nicht bereits zur selben Zeit einer anderen Schicht zugewiesen sind. Außerdem müssen sie dieselbe Rolle wie die Schicht haben. Je nach den Einstellungen eures Arbeitsplatzes muss die Schichtanfrage möglicherweise von einem Administrator oder einem Manager/Kollegen mit der Berechtigung zum Genehmigen von Schichten freigegeben werden.
Wie man eine Schicht an einen Kollegen überträgt
Wenn du bereits mit einem Kollegen vereinbart hast, dass er deine Schicht übernimmt, kannst du sie direkt an ihn übertragen. Klicke dazu zunächst auf die Schicht, die du übertragen möchtest, und anschließend auf 'Schicht abgeben'.
Nun wird dir eine Liste mit allen deinen Kollegen angezeigt. Klicke auf den Namen des Kollegen, an den du die Schicht übertragen möchtest.
Klicke anschließend auf die Schaltfläche 'Schicht übertragen'. Dein Kollege wird nun über die Übertragung benachrichtigt und muss sie bestätigen, bevor die Änderung wirksam wird. In einigen Fällen muss die Übertragung außerdem von einem Administrator oder einem Manager/Kollegen mit der Berechtigung zum Genehmigen von Schichten freigegeben werden.
Wie man eine Schicht mit einem Kollegen tauscht
Wenn du bereits mit einem Kollegen vereinbart hast, Schichten zu tauschen, kannst du die Schicht auswählen, die du übertragen möchtest, und anschließend auf 'Schicht abgeben' klicken.
Nun siehst du eine Liste aller Kollegen. Klicke einfach auf den Namen des Kollegen, mit dem du die Schicht tauschen möchtest.
Nun wird dir eine Liste mit den Schichten deines Kollegen angezeigt. Wähle die Schicht aus, gegen die du tauschen möchtest, und bestätige den Tausch. Denke daran, dass dein Kollege dem Tausch zustimmen muss. Je nach den Einstellungen eures Arbeitsplatzes muss der Tausch außerdem möglicherweise von einem Administrator oder einem Manager/Kollegen mit der Berechtigung zum Genehmigen von Schichten freigegeben werden.
FAQ
Warum wird die Schicht meines Kollegen nicht unter den verfügbaren Schichten angezeigt?
Wenn dir die Schicht deines Kollegen nicht angezeigt wird, liegt das entweder daran, dass du nicht die Rolle hast, die für diese Schicht erforderlich ist, oder dass du am selben Tag bereits einer Schicht zugewiesen bist. Falls beides nicht zutrifft, überprüfe, ob du die verfügbaren Schichten für den richtigen Zeitraum ansiehst.
Werde ich benachrichtigt, wenn ein Schichttausch genehmigt wurde?
Ja, du wirst benachrichtigt, sobald ein Schichttausch genehmigt oder abgelehnt wurde. Workfeed sendet dir jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn es Änderungen an deinen Schichten gibt.
Kann ich einen Teil meiner Schicht an einen Kollegen übertragen?
Das ist mit der aktuellen Funktionalität leider nicht möglich. Wenn ihr eine solche Vereinbarung treffen möchtet, empfehlen wir dir, dies mit deinem Vorgesetzten zu besprechen.
Kann ich den Verkauf, Tausch oder die Übergabe einer Schicht abbrechen?
Ja, du kannst den Verkauf, Tausch oder die Übergabe einer Schicht abbrechen. Klicke einfach auf die rote Schaltfläche 'Abbrechen', nachdem du deine Auswahl getroffen hast.