Manchmal ist es notwendig, eine Schicht abzugeben, wenn andere Pläne dazwischenkommen.
In Workfeed gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
Du kannst:
Deine Schicht verkaufen
Deine Schicht an einen Kollegen übertragen
Eine Schicht gegen eine andere mit einem Kollegen tauschen
Lass uns diese Möglichkeiten einzeln durchgehen.
Wie man eine Schicht in Workfeed verkauft
Starte, indem du auf die Schicht klickst, die du abgeben möchtest. In der Detailansicht der Schicht siehst du einen Button mit der Aufschrift „Schicht abgeben“.
Nun siehst du oben auf dem Bildschirm einen blauen Button und darunter eine Liste deiner Kollegen. Falls du die Schicht tauschen oder an einen Kollegen übertragen möchtest, würdest du auf den Kollegen klicken. In diesem Fall möchten wir die Schicht jedoch allen Kollegen zur Verfügung stellen, sodass wir auf den blauen Button „Zum Verkauf anbieten“ klicken.
Nun werden deine Kollegen über die verfügbare Schicht informiert und können entscheiden, ob sie darauf bieten möchten. Du solltest beachten, dass sie nur ein Gebot abgeben können, wenn sie nicht bereits am gleichen Tag wie deine Schicht arbeiten. Außerdem müssen sie die gleiche Rolle wie die Schicht haben. Je nach den Einstellungen deines Unternehmens muss ein Manager den Tausch möglicherweise genehmigen, bevor er bestätigt wird.
Wie man eine Schicht an einen Kollegen überträgt
Falls du bereits mit einem Kollegen vereinbart hast, dass er deine Schicht übernimmt, kannst du sie an ihn übertragen. Um dies zu tun, klicke zuerst auf die Schicht, die du übertragen möchtest, und klicke auf „Schicht abgeben“.
Nun siehst du eine Liste aller Kollegen. Klicke einfach auf den Namen des Kollegen, dem du die Schicht übertragen möchtest.
Klicke nun auf den Button „Schicht übergeben“. Dein Kollege wird über die Übergabe benachrichtigt und muss diese von seiner Seite aus genehmigen, bevor die Änderung abgeschlossen ist. In einigen Fällen muss diese Übergabe auch von einem Manager genehmigt werden.
Wie man eine Schicht mit einem Kollegen tauscht
Falls du bereits mit einem Kollegen vereinbart hast, dass er deine Schicht übernimmt und du eine seiner Schichten übernimmst, kannst du die Schichtbesitzrechte in Workfeed tauschen. Klicke zuerst auf die Schicht, die du übertragen möchtest, und klicke auf „Schicht abgeben“.
Nun siehst du eine Liste aller Kollegen. Klicke einfach auf den Namen des Kollegen, mit dem du die Schicht tauschen möchtest.
Jetzt siehst du eine Liste der Schichten deines Kollegen. Klicke einfach auf die Schicht, mit der du tauschen möchtest, und bestätige den Tausch. Denke daran, dass dieser Tausch von deinem Kollegen genehmigt werden muss. Je nach den Einstellungen deines Unternehmens muss ein Manager den Tausch ebenfalls genehmigen.
FAQ
Warum kann ich die Schicht meines Kollegen unter „Verfügbare Schichten“ nicht sehen?
Das liegt entweder daran, dass du nicht die gleiche Rolle wie die Schicht hast oder dass du bereits am gleichen Tag arbeitest. Rollen werden von deinem Manager zugewiesen. Wenn es an keinem dieser beiden Gründe liegt, überprüfe, ob du die verfügbaren Schichten für den richtigen Zeitraum anschaust.Werde ich benachrichtigt, wenn ein Schichttausch genehmigt wurde?
Ja, Workfeed sendet dir eine Benachrichtigung, wenn es Updates zu deinen Schichten gibt.Kann ich einen Teil meiner Schicht an einen Kollegen übertragen?
Momentan haben wir keine spezielle Funktion für diese Möglichkeit. Falls du eine solche Regelung treffen möchtest, empfehlen wir dir, dies mit deinem Manager abzusprechen.