So funktioniert die Regelprüfung
Mit der Regelprüfung kannst du deine eigenen Regeln für deinen Dienstplan einrichten, damit du die geltenden Regeln für dein Unternehmen einhältst. Die Regelprüfung kann Verstöße gegen die eingerichteten Regeln aufspüren, indem sie Warnungen ausgibt, sodass du jederzeit sicherstellen kannst, dass du die Regeln für deinen Dienstplan einhältst.
Ein Beispiel für eine Regel ist die 11-Stunden-Regel, bei der Mitarbeiter Anspruch auf eine Ruhezeit von mindestens 11 zusammenhängenden Stunden innerhalb jedes Zeitraums von 24 Stunden haben. Wenn diese Regel in der Regelprüfung eingerichtet ist und verletzt wird, wirst du durch eine Warnung im Dienstplan darauf aufmerksam gemacht.
Regeln einrichten
Um Regeln für die Regelprüfung einzurichten, musst du zu den Einstellungen gehen, indem du auf das Symbol '⚙️' in der rechten Ecke des Dienstplans drückst, dann zu 'Dienstplan' gehen und schließlich auf 'Regeln verwalten' drücken.
Regeltypen und Anpassung von Regeln
Es gibt zwei grundlegende Regeltypen, die in der Regelprüfung eingerichtet und angepasst werden können:
Überlappende Schichten
Bei der Regel 'Überlappende Schichten' kannst du Regeln festlegen, damit sich die Schichten desselben Mitarbeiters nicht überlappen.
Ruhezeitregel
Bei der Regel 'Ruhezeitregel' kannst du Regeln festlegen, wie lang eine Ruhezeitperiode innerhalb eines rollierenden Zeitraums für einen Mitarbeiter erforderlich ist (z. B. die 11-Stunden-Regel). Hier kannst du die Mindestruhezeit in Stunden und Minuten anpassen sowie den Kontrollzeitraum festlegen, für den die Regelprüfung die Schichten prüfen soll.
Du kannst den Regeltyp, den Namen der Regel und die Anforderungen der Regel anpassen und mehrere Regeln einrichten, indem du auf das blaue '➕'-Symbol in der rechten Ecke drückst.
FAQ
Kann ich eine Regel entfernen, wenn sie für meine Mitarbeiter nicht relevant ist?
Ja, du kannst eine Regel problemlos aus der Regelprüfung entfernen. Finde die Regel, die du entfernen möchtest, indem du der Anleitung unter 'Regeln einrichten' folgst, und drücke auf das orangefarbene Papierkorb-Symbol in der rechten Ecke der Regel.Zwischen den Schichten meiner Mitarbeiter liegen mehr als 11 Stunden, aber ich erhalte trotzdem eine Warnung wegen eines Verstoßes gegen die Ruhezeitregelung. Warum?
Die offizielle 11-Stunden-Regel gilt nicht einfach nur zwischen den Schichten, unabhängig von deren Länge. Vielmehr hat ein Arbeitnehmer innerhalb jedes 24-Stunden-Zeitraums Anspruch auf mindestens 11 Stunden zusammenhängende Ruhezeit. Daher wird die 11-Stunden-Regel verletzt, wenn ein Mitarbeiter eine Schicht hat, die sich insgesamt über mehr als 13 Stunden am Stück erstreckt.