Sådan opretter du en chat
Hvis du vil i kontakt med en eller flere kollegaer, skal du bare trykke på papirflyver-ikonet i øverste højre hjørne på din startskærm.
Når du har klikket på papirflyver-ikonet, har du følgende muligheder:
Start en ny chat, gruppechat eller kanal med blyant-ikonet øverst til højre.
Skriv i kanalen "Alle" med alle kollegaer.
Find dine samtaler under "Åbne" og "Lukkede".
Individuel chat
Du kan oprette en individuel chat ved at klikke på blyant-ikonet og derefter klikke på navnet på den kollega, du gerne vil i kontakt med. Efter det kan du begynde at skrive din besked og sende den.
Gruppechat
Klik på blyant-ikonet, og vælg "Opret en ny gruppechat". Herefter markerer du blot de personer, du vil inkludere i chatten. Du kan også give gruppechatten et navn efter eget valg. Klik til sidst på "Opret gruppechat".
Du kan også oprette en gruppechat med de personer, du skal arbejde med på en specifik dag. Højreklik på den dag i vagtplanen, du gerne vil oprette en gruppechat for. Vælg derefter "Opret gruppechat" for at oprette gruppen.
Kanaler
Kanaler er samtaler, hvor medlemmerne kommer og går automatisk ud fra afdeling, rolle eller navn. En kanal kan fx bruges som teamchat eller som opslagstavle, hvor ledere deler nyheder, regler og rutiner. Du opretter en kanal ved at klikke på blyant-ikonet og vælge "Opret en ny kanal".
Læs mere i Sådan bruger du kanaler.
Vedhæft filer, billeder og vagter i chatten
Tryk på "+" til venstre for tekstfeltet for at vedhæfte billeder, filer eller vagter. Vælg "Upload fil eller billede", "Tag billede" eller "Tilføj vagt". Du kan sende én eller flere filer ad gangen og selv vælge, om de skal sendes med eller uden tekst. Det er muligt at vedhæfte flere forskellige filtyper, fx billeder, videoer, PDF'er og CSV-filer.
Du kan også vedhæfte en specifik vagt, så det altid er tydeligt, hvilken vagt beskeden handler om. Det gør du ved at trykke på vagten og derefter på papirflyver-ikonet i øverste højre hjørne. Herefter vælger du den kollega, du vil sende vagten til, eller opretter en gruppechat eller kanal. Du kan også bruge "Tilføj vagt" under "+" i en chat, du allerede er i, fx kanalen "Alle".
Svar på en besked i en tråd
Du kan svare direkte på en specifik besked i en tråd. Det gør det nemmere at holde samtalen organiseret, hvis der bliver skrevet om flere forskellige emner i den samme chat.
For at svare i en tråd skal du klikke på den besked, du ønsker at svare på, og vælge "Svar i tråd".
Dit svar bliver herefter samlet i en separat tråd, som er knyttet til den oprindelige besked. På den måde kan I fortsætte dialogen om det specifikke emne uden at afbryde den øvrige samtale i chatten.
Hvis en besked allerede har svar i en tråd, kan du åbne tråden for at se hele samtalen og tilføje flere svar.
Administrer chats og beskeder
I individuelle chats, gruppechats og kanaler har du forskellige muligheder for at administrere dine samtaler og beskeder.
Du kan blandt andet:
Svare på en specifik besked i en tråd
Reagere på beskeder med emojis
Se, hvem der har læst en besked
Slette dine egne beskeder
Lukke chats, du ikke længere har brug for
FAQ
Kan jeg slette en chatbesked, jeg har sendt?
Ja, du kan slette en sendt besked ved at trykke på beskeden og derefter vælge "Slet besked".
Kan jeg se, hvem der har læst min besked?
Ja, du kan se, hvem der har set din besked. Bare klik på beskeden, så vil navne(t), samt tidspunktet for hvornår beskeden er set blive vist.
Kan jeg slå notifikationer for chatbeskeder fra?
Lige for nu kan du kun deaktivere alle chatnotifikationer. Du gør dette fra din startside, hvor du kan klikke på "Indstillinger" under dit profilbillede. Her kan du administrere alle dine notifikationer.Kan jeg reagere på beskeder med emojis?
Ja, du kan reagere på beskeder med emojis. For at tilføje en emoji-reaktion skal du gøre følgende:
Via appen: Tryk og hold på en besked, indtil emoji-menuen vises.
Via computer: Tryk på en besked, og klik på emoji-ikonet, du vil bruge fra emoji-menuen.
Kan jeg svare direkte på en specifik besked?
Ja. Klik på den besked, du vil svare på, og vælg "Svar i tråd". Dit svar bliver derefter tilføjet til en separat tråd, der er knyttet til den oprindelige besked.
Det gør det nemmere at holde forskellige emner adskilt, hvis der foregår flere samtaler i den samme chat.
Hvad er forskellen på en gruppechat og en kanal?
I en gruppechat vælger du selv medlemmerne, og de bliver ikke ændret automatisk. I en kanal kommer og går medlemmerne automatisk ud fra afdeling, rolle eller navn. Læs mere i Sådan bruger du kanaler.