Nogle gange kan det være nødvendigt at afsætte en vagt, når andre planer kommer i vejen.
I Workfeed har du flere muligheder for at gøre det.
Du kan:
Sælge din vagt
Overføre din vagt til en kollega
Bytte en vagt med en anden kollega
Lad os gå igennem dem en efter en.
Sådan sælger du en vagt i Workfeed
Start først med at klikke på den vagt, du gerne afsætte. I detaljevisningen af vagten vil du se en knap, der siger "Afsæt vagt".
Nu vil du se en blå knap øverst på skærmen og en liste over dine kolleger nedenunder. I dette eksempel vil vi gøre vagten tilgængelig for alle vores kolleger at byde på, så vi klikker på den blå knap, der siger "Sæt vagt til salg".
Nu vil dine kolleger få besked om den ledige vagt, og de kan vælge at byde på den. Du skal være opmærksom på, at de kun kan byde, hvis de ikke allerede arbejder samme dag som din vagt. Desuden skal de have samme rolle som vagten. Afhængigt af dine virksomhedsindstillinger kan en leder måske skulle godkende byttet, før det er bekræftet.
Sådan overdrager du en vagt til en kollega
Hvis du allerede er enig med en kollega om, at de vil tage din vagt, kan du overføre den til dem. Start med at klikke på den vagt, du vil overføre, og klik på "Afsæt vagt".
Nu vil du se en liste over alle dine kolleger. Klik på navnet på den kollega, du vil overføre vagten til.
Nu skal du blot klikke på knappen "Overdrag vagt". Derefter får din kollega besked om overdragelsen, og han skal godkende det fra hans side, før ændringen er foretaget. I nogle tilfælde skal denne overdragelse også godkendes af en leder.
Sådan bytter du vagt med en kollega
Hvis du allerede er enig med en kollega om, at de vil tage din vagt, og du tager en af deres, kan du bytte ejerskabet af vagterne inde i Workfeed. Start med at klikke på den vagt, du vil overføre, og klik på "Afsæt vagt".
Nu vil du se en liste over alle dine kolleger. Klik bare på navnet på den kollega, du vil bytte vagter med.
Nu vil du se en liste over kollegens vagter. Klik på den vagt, du vil bytte med, og bekræft byttet. Husk, at denne ændring skal godkendes af din kollega. Afhængigt af dine virksomhedsindstillinger kan en leder også skulle godkende byttet.
FAQ
Hvorfor kan jeg ikke se min kollegas vagt under tilgængelige vagter?
Dette skyldes enten, at du ikke har samme rolle som vagten, eller at du allerede arbejder samme dag. Roller tildeles af din leder. Hvis det ikke er nogen af disse ting, der er problemet, så sørg for at se på tilgængelige vagter for den rigtige periode.
Bliver jeg underrettet, når et vagtbytte er godkendt?
Ja, Workfeed sender dig en meddelelse hver gang der er opdateringer til dine vagter.
Kan jeg overføre en del af min vagt til en kollega?
I øjeblikket har vi ikke en dedikeret funktion til dette. Hvis du ønsker at arrangere noget lignende, anbefaler vi, at du drøfter det med din leder.