Nogle gange kan det være nødvendigt at afsætte en vagt, når andre planer kommer i vejen. I Workfeed har du flere muligheder for at gøre det.
Du kan:
Sælge din vagt
Overføre din vagt til en kollega
Bytte en vagt med en anden kollega
Sådan sælger du en vagt
Start med at klikke på den vagt, du gerne vil af med. Klik derefter på knappen 'Giv vagt væk' i vagtens detaljevisning.
For at gøre vagten tilgængelig, så alle dine kolleger kan anmode om den, skal du klikke på den blå knap 'Sæt vagt til salg'.
Nu får dine kolleger besked om den ledige vagt, og de kan vælge at anmode om den. Vær opmærksom på, at de kun kan anmode om vagten, hvis de ikke allerede har en vagt på samme tidspunkt. Derudover skal de have den samme rolle som vagten. Afhængigt af indstillingerne for din arbejdsplads kan en vagtanmodning muligvis godkendes af en administrator eller en leder/kollega med tilladelse til at godkende vagter.
Sådan overdrager du en vagt til en kollega
Hvis du allerede har aftalt med en kollega, at vedkommende overtager din vagt, kan du overdrage den direkte til dem. Det gør du ved først at klikke på den vagt, du vil overdrage, og derefter klikke på 'Giv vagt væk'.
Nu får du vist en liste over alle dine kolleger. Klik på navnet på den kollega, du vil overdrage vagten til.
Klik derefter på knappen 'Overdrag vagt'. Din kollega får nu besked om overdragelsen og skal godkende den, før ændringen træder i kraft. I nogle tilfælde skal overdragelsen også godkendes af en administrator eller en leder/kollega med tilladelse til at godkende vagter.
Sådan bytter du vagt med en kollega
Hvis du allerede har aftalt med en kollega at bytte vagter, kan du vælge den vagt, du vil overdrage, og derefter klikke på 'Giv vagt væk'.
Nu vil du se en liste over alle dine kolleger. Bare klik på navnet på den kollega, du vil bytte vagt med.
Nu får du vist en liste over din kollegas vagter. Vælg den vagt, du vil bytte med, og bekræft byttet. Husk, at ændringen skal godkendes af din kollega. Afhængigt af indstillingerne på jeres arbejdsplads skal byttet muligvis også godkendes af en administrator eller en leder/kollega med tilladelse til at godkende vagter.
FAQ
Hvorfor kan jeg ikke se min kollegas vagt under ledige vagter?
Hvis du ikke kan se din kollegas vagt, skyldes det enten, at du ikke har den rolle, som vagten kræver, eller at du allerede har en vagt samme dag. Hvis ingen af delene er tilfældet, skal du kontrollere, at du kigger på ledige vagter i den rigtige periode.
Får jeg besked, når et vagtbytte er godkendt?
Ja, du får besked, når et vagtbytte enten bliver godkendt eller afvist. Workfeed sender dig en notifikation, hver gang der sker ændringer i dine vagter.
Kan jeg overdrage en del af min vagt til en kollega?
Det er desværre ikke muligt med den nuværende funktionalitet. Hvis I ønsker at lave en aftale om dette, anbefaler vi, at du tager det op med din leder.Kan jeg annullere et salg, bytte eller overdragelse af en vagt?
Ja, du kan annullere et salg, bytte og overdragelse af en vagt. Du skal blot trykke på den røde 'Annuller'-knap efter du har foretaget dit valg.