Hvad er medarbejderfilteret
Medarbejderfilteret er listen over medarbejdere, som kan findes i venstre side af skemaet (på computer), og giver dig mulighed for at se dine medarbejderes planlagte timer og overtid med et enkelt blik.
Hvad viser medarbejderfilteret mig?
Samlede timer, lønomkostninger, salg, arbejdsrate og reservationer.
Øverst i medarbejderfilteret vil du kunne se datapunkter som det samlede antal planlagte timer, lønomkostninger, salg, din lønprocent og reservationer for den valgte periode (datovalg, som du har sat ovenfor vagtplanen). Bemærk, at nogle datapunkter kræver en integration (POS og booking).
Planlagte timer vs. normtimer.
Medarbejderfilteret viser, hvor mange timer hver medarbejder er planlagt til i den aktuelle periode (datovalg, som du har sat ovenfor vagtplanen). Når du har defineret de krævede timer (min. og maks. timer), som hver medarbejder forventes at arbejde på en ugentlig basis, vil cirklen omkring deres profilbillede/initialer automatisk farve baseret på de timer, de er blevet planlagt til.
Disse farver angiver, om de timer, der er tildelt en medarbejder, opfylder de krævede timer. Cirklen tæller gradvist antallet af timer, der skal opfyldes. Jo tættere på det maksimale antal timer, jo mere fyldes cirklen. Når minimumstimerne ikke er opfyldt, farves cirklen orange, når timerne falder mellem min. og maks. timer, er den grøn, og når for mange timer er blevet tildelt, bliver den rød.
Overtid
Hvis du har tildelt en medarbejder flere timer end deres ugentlige grænse og dermed planlagt dem til at arbejde overtid, bliver cirklen over deres navn rød. Ved at holde markøren over cirklen kan du se, hvor meget overtid du har planlagt, og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.
Dine medarbejderes tilgængelighedsønsker
Hvis du vil se en individuel medarbejders tilgængelighedsønsker i vagtplanen, kan du klikke på deres navn i medarbejderfilteret. Når du klikker på deres navn, vil deres vagter og tilgængelighedsønsker blive fremhævet. Du vil også kunne se, hvornår de sidst opdaterede deres tilgængelighedsønsker ved at holde musen over den fremhævede farve på en hvilken som helst dag, der indeholder et ønske.
Definering af minimums- og maksimumstimer.
For at få mest muligt ud af filteret er det vigtigt, at du tilføjer min. og maks. timer for dine medarbejdere. Når dette er gjort, kan du nemt verificere, om dine medarbejdere er blevet tildelt tilstrækkeligt antal timer ved at se på cirklens farve. Du kan tilføje min. og maks. timer for hver medarbejder ved at klikke på "Auto udfyld" og vælge "Juster min. og maks. timer".
Du kan også justere timerne for en individuel medarbejder. Gå til teamlisten ved at klikke på '👬'-ikonet øverst til højre på skærmen. Find her den medarbejder, du vil redigere, og klik på 'Rediger profil'. Efter at have klikket på 'Rediger profil' vil du finde fanen 'Arbejde'. Når du klikker her, vil du være i stand til at definere medarbejderens min. og maks. timer pr. uge. Sørg for at klikke på 'Gem' øverst til højre, når du er klar.
