Med tjeklister bliver det nemt at sikre, at alle opgaver bliver husket og udført. Medarbejderne krydser løbende opgaverne af, så alle har et klart overblik over, hvad der er gjort, og hvad der stadig mangler.
Samtidig giver tjeklister medarbejderne en tydelig ramme for, hvad de skal huske for at løse deres opgaver godt og konsekvent.
Opret din første tjekliste
Start med at oprette en skabelon for den tjekliste, du ønsker at bruge:
Klik på tjeklisteikonet i øverste højre hjørne.
Klik på det blå +.
Angiv et navn til tjeklisten.
Tilføj de forskellige opgaver, der skal udføres.
Klik på Opret tjekliste.
Når tjeklisten er oprettet, kan medarbejderne markere de enkelte opgaver som udført.
Opret en gentagende tjekliste
Hvis tjeklisten skal bruges regelmæssigt, kan du opsætte den til automatisk at gentage sig.
Vælg:
Hvilken afdeling tjeklisten skal gælde for.
Hvilket tidsinterval den skal være tilgængelig i.
Hvilken dag eller hvilke dage tjeklisten skal gentages.
Brug til sidst previewet til at kontrollere, at tjeklisten er fordelt og placeret som ønsket.
Hvis en gentagende tjekliste ikke skal gælde på en bestemt dag, kan du nemt springe den over. Klik på dagens tjekliste, klik på de tre prikker, og vælg derefter 'Skip dag'.
Hvordan anvendes tjeklisten i hverdagen?
Når du har tilføjet en tjekliste, kan medarbejderne løbende markere de enkelte opgaver som udført.
For hvert punkt kan du se:
Hvornår opgaven er blevet markeret som udført.
Hvilken medarbejder der har markeret den.
På den måde er det nemt at følge med i, hvilke opgaver der er udført, og hvem der har udført dem.
FAQ
Hvem kan krydse punkter af på tjeklisten?
Alle medarbejdere kan markere punkter på tjeklisten som udført. Du kan altid se, hvem der har krydset et punkt af, og hvornår det er sket.
Hvad kan tjeklisten bruges til?
Det er næsten kun fantasien, der sætter grænser. Du kan eksempelvis bruge tjeklister til:
Åbnings- og lukkeprocedurer
Rengøring
Daglige rutiner og opgaver
Andre tilbagevendende arbejdsopgaver
Kan jeg have flere tjeklister samme dag?
Ja. Du kan sagtens have flere checklister på samme dag, hvis der er forskellige opgaver eller processer, medarbejderne skal igennem.