Spring videre til hovedindholdet

Sådan opsætter og anvender du dynamiske grundlønninger

Brug dynamiske grundlønninger til automatisk at justere medarbejderes løn på vagter baseret på faste regler som roller, vagttyper eller fravær.

Opdateret for over 2 uger siden

Hvad er dynamiske grundlønninger?

Dynamiske grundlønninger bruges til automatisk at ændre grundlønnen på en vagt ud fra faste regler. I stedet for kun at tage udgangspunkt i medarbejderens individuelle grundløn, kan du definere situationer, hvor en anden løn skal gælde.

Denne funktion er især nyttig, hvis lønnen varierer afhængigt af f.eks. rolle, vagttype, fravær eller særlige forhold.

Sådan opsættes dynamiske grundlønninger

Gå til ⚙️ Indstillinger > 💰 Tidsregistrering > Dynamiske grundlønninger.

For at oprette en dynamisk grundløn, skal du klikke på det blå "➕"-ikon i højre hjørne. Derefter skal du:

  • Give grundlønnen et navn
    Vælg et navn, der tydeligt beskriver, hvornår lønnen bruges. F.eks. "Sygdom - reduceret grundløn", "Rådighedsvagt" eller "oplæringsvagt".

  • Angive en lønkode (valgfrit)
    Hvis dit lønsystem understøtter lønkoder, kan du angive den her.

  • Angive sats
    Her definerer du den grundløn, som skal gælde, når reglen aktiveres.

  • Vælge om tillæg skal være aktive
    Du bestemmer, om eventuelle tillæg fortsat skal gælde oven på den dynamiske grundløninger eller ej.

  • Bruge filtre til at afgrænse, hvilke vagter lønnen gælder for
    Filtre kan være roller, tags, vagttyper eller fraværstyper.
    Hvis du ikke tilføjer filtre, vil den dynamiske grundløn gælde for alle vagter.

  • Prioriteret rækkefølge

    Hvis flere vagtlønninger er gældende, anvendes den første på listen. Du kan selv ændre i rækkefølgen ved at trække i de 6 prikker i siden.

Hvad kan dynamiske grundlønninger anvendes til?

Dynamiske grundlønninger er en fleksibel funktion, hvor du selv bestemmer, hvordan og hvornår du vil bruge den.

Typiske anvendelser er:

  • Lavere grundløn ved sygdom
    Anvend automatisk en reduceret sats på vagter, der er registreret som sygdom, så lønnen håndteres korrekt uden manuel efterbehandling.

  • Vagttyper med afvigende løn
    Bruges til f.eks. oplæringsvagter, interne vagter eller andre særlige vagttyper, hvor lønnen skal være anderledes end medarbejderens normale grundløn.

  • Rådighedsvagter
    Hvis rådighedsvagter aflønnes anderledes end almindelige vagter, kan den korrekte sats automatisk anvendes.

  • Rollebaseret løn (løn på rolle)
    Når lønnen er knyttet til rollen på vagten frem for den enkelte medarbejder, sikrer dynamiske grundlønninger en ensartet løn for alle, der udfører samme rolle. Samtidig bliver det nemt at justere lønnen ét centralt sted uden at ændre individuelle grundlønninger.

    Eksempel: Medarbejdere kan have forskellige grundlønninger, men hvis de tager eller tildeles en vagt med en bestemt rolle, udløser vagten en fast timeløn, uanset hvilken medarbejder der har vagten. Det kan f.eks. være roller som tjener, opvasker eller lignende.

FAQ

  1. Kan dynamiske grundlønninger bruges sammen med medarbejderens standard grundløn?
    Ja, du kan godt bruge dynamiske grundlønninger sammen med medarbejderens standard grundløn. Medarbejderens standard grundløn er altid udgangspunktet. Den dynamiske grundløn overskriver kun grundlønnen på de vagter, hvor de fastsatte regler er opfyldt.

  2. Påvirker dynamiske grundlønninger tillæg?
    Om dynamiske grundlønninger påvirker tillæg, afhænger af din opsætning på din konto. Ved oprettelse af en dynamisk grundløn vælger du selv, om eventuelle tillæg fortsat skal gælde oveni den dynamiske grundløn.

  3. Hvad sker der, hvis flere dynamiske grundlønninger matcher samme vagt?
    Hvis flere dynamiske grundlønninger gælder for den samme vagt, anvendes den øverste på listen. Sørg derfor for, at rækkefølgen afspejler den ønskede prioritet.

Besvarede dette dit spørgsmål?