Ibland kan du behöva lägga ut ett pass när andra planer kommer i vägen. I Workfeed har du flera möjligheter att göra det.
Du kan:
Lägga ut ditt pass
Överlåta ditt pass till en kollega
Byta ett pass med en kollega
Hur du lägger ut ett pass
Börja med att klicka på det pass som du vill bli av med. Klicka sedan på knappen 'Ge bort pass' i passets detaljvy.
För att göra passet tillgängligt så att alla dina kollegor kan ansöka om det klickar du på den blå knappen 'Lägg ut pass'.
Nu får dina kollegor en notifikation om det lediga passet och kan välja att ansöka om det. Observera att de bara kan ansöka om passet om de inte redan har ett pass vid samma tidpunkt. Dessutom måste de ha samma roll som passet. Beroende på inställningarna på din arbetsplats kan en passansökan behöva godkännas av en administratör eller en chef/kollega som har behörighet att godkänna pass.
Hur du överlåter ett pass till en kollega
Om du redan har kommit överens med en kollega om att personen ska ta över ditt pass kan du överlåta det direkt till honom eller henne. Det gör du genom att först klicka på det pass som du vill överlåta och sedan klicka på 'Ge bort pass'.
Nu visas en lista med alla dina kollegor. Klicka på namnet på den kollega som du vill överlåta passet till.
Klicka sedan på knappen 'Överlåt pass'. Din kollega får nu en notifikation om överlåtelsen och måste godkänna den innan ändringen träder i kraft. I vissa fall måste överlåtelsen också godkännas av en administratör eller en chef/kollega som har behörighet att godkänna pass.
Hur du byter pass med en kollega
Om du redan har kommit överens med en kollega om att byta pass kan du välja det pass som du vill byta och sedan klicka på 'Ge bort pass'.
Nu visas en lista med alla dina kollegor. Klicka bara på namnet på den kollega som du vill byta pass med.
Nu visas en lista med din kollegas pass. Välj det pass som du vill byta med och bekräfta bytet. Kom ihåg att ändringen måste godkännas av din kollega. Beroende på inställningarna på er arbetsplats kan bytet också behöva godkännas av en administratör eller en chef/kollega som har behörighet att godkänna pass.
FAQ
Varför kan jag inte se min kollegas pass under lediga pass?
Om du inte kan se din kollegas pass beror det antingen på att du inte har den roll som passet kräver eller på att du redan har ett pass samma dag. Om inget av detta stämmer bör du kontrollera att du tittar på lediga pass för rätt period.
Får jag en notifikation när ett passbyte har godkänts?
Ja, du får en notifikation när ett passbyte antingen godkänns eller avvisas. Workfeed skickar en notifikation varje gång det sker ändringar i dina pass.
Kan jag överlåta en del av mitt pass till en kollega?
Det är tyvärr inte möjligt med den nuvarande funktionaliteten. Om ni vill komma överens om en sådan lösning rekommenderar vi att du tar upp det med din chef.
Kan jag avbryta att lägga ut ett pass, ett passbyte eller en överlåtelse av ett pass?
Ja, du kan avbryta att lägga ut ett pass, ett passbyte och en överlåtelse av ett pass. Tryck bara på den röda knappen 'Avbryt' efter att du har gjort ditt val.