Så här godkänner du arbetspass med ändrade arbetstider som chef eller administratör.
Godkänn arbetspass med ändrade arbetstider
Det finns 3 olika anledningar till att ett pass skickas till dig för godkännande (punkt 2 och 3 är endast tillåtna om en specifik inställning är aktiverad):
När arbetstiderna registreras med stämpelklockan.
Om du har aktiverat stämpelklockan kommer de registrerade timmarna att skickas till dig för godkännande.
När medarbetare begär att ändra tiderna för sina pass.
Om du har aktiverat 'Tillåt medarbetare att ändra sina arbetstider' i schema-inställningarna kan dina medarbetare ändra sina arbetstider om de skiljer sig från de schemalagda timmarna. Om detta händer kommer passen att skickas till dig för godkännande.
När medarbetare skapar ett pass själva.
Om du har aktiverat 'Tillåt medarbetare att lägga till sina egna pass' i schema-inställningarna kan dina medarbetare skapa pass åt sig själva. Om detta händer kommer passen att skickas till dig för godkännande.
Så här godkänner du arbetstider
När 1 av ovanstående scenarier inträffar skickas arbetspassen till dig för godkännande. Du kan hantera dessa arbetspass från Workfeeds tidrapporteringsöversikt genom att klicka på "X ändringar väntar på godkännande".
När du har klickat på "X ändringar väntar på godkännande" kan du granska arbetspassen. Du kommer att kunna se både de schemalagda timmarna och de redigerade/markerade timmarna. För att godkänna timmarna bockar du helt enkelt av dem på ☑️ och klickar på "Godkänn".
FAQ
Kan jag fortfarande redigera timmarna för ett arbetspass som redan är godkänt?
Ja, du kan navigera till passet i schemavyn och redigera passets tider genom att klicka på passet och välja "redigera pass".