Så här godkänner du arbetspass med ändrade arbetstider som chef eller administratör.
Godkänn arbetspass med ändrade arbetstider.
Det finns 3 olika anledningar till att ett arbetspass skickas till dig för granskning: 1. när arbetstid registreras i stämpelklockan, 2. när anställda begär att få ändra tiderna för sina arbetspass, eller 3. när anställda själva skapar ett arbetspass (nr. 2 och 3 är endast tillåtna om en specifik inställning är aktiverad).
1. När arbetstiden registreras med stämpelklockan.
Om du har aktiverat stämpelklockan kommer de registrerade timmarna att skickas till dig för godkännande.
2. När anställda begär att få ändra tiderna för sina arbetspass.
Om du har aktiverat "Tillåt anställda att ändra sina arbetstider" i schemainställningarna, kan dina anställda ändra sina arbetstider om de skiljer sig från de schemalagda timmarna. Om detta händer kommer arbetspassen att skickas till dig för godkännande.
3. När anställda skapar ett arbetspass själva.
Om du har aktiverat "Tillåt anställda att lägga till sina egna arbetspass" i schemaläggnings inställningarna kan dina anställda skapa arbetspass för sig själva. Om detta händer kommer arbetspassen att skickas till dig för godkännande.
Så här godkänner du arbetstider.
När 1 av ovanstående scenarier inträffar skickas arbetspassen till dig för godkännande. Du kan hantera dessa arbetspass från Workfeeds tidrapporteringsöversikt genom att klicka på "X ändringar väntar på godkännande".
När du har klickat på "X ändringar väntar på godkännande" kan du granska arbetspassen. Du kommer att kunna se både de schemalagda timmarna och de redigerade/markerade timmarna. För att godkänna timmarna bockar du helt enkelt av dem på ☑️ och klickar på "Godkänn".
FAQ
Kan jag fortfarande redigera timmarna för ett arbetspass som redan är godkänt?
Ja, du kan navigera till passet i schemavyn och redigera passets tider genom att klicka på passet och välja "redigera pass".