Tilldela frånvaro till en anställd.
Det finns två sätt att tilldela frånvaro till en anställd, från schemavyn eller kalendervyn.
Tilldela frånvaro till en anställd från schemavyn.
Denna metod för att tilldela frånvaro är särskilt praktisk när du tilldelar frånvaro till en anställd som är schemalagd för arbete, tänk på sjukfrånvaro till exempel. När du högerklickar på ett arbetspass som har en anställd tilldelad till det, kommer du att märka alternativet "Lägg till frånvaro".
När du klickar på "Lägg till frånvaro" kommer Workfeed omedelbart att motsvara frånvarofönstret med datum och person för skiftet (du kan ändra detta om du vill). Härifrån kan du också identifiera vilken typ av frånvaro som ska tilldelas (sjukdom, semester eller annan anpassad frånvarotyp). Dessutom kan du bestämma om frånvaro ska vara "betald" eller "obetald" och du kan lägga till en valfri anteckning innan du slutför genom att klicka på "Lägg till frånvaro".
Tilldela frånvaro från kalendervyn.
Kalendervyn kan nås på två olika sätt, genom att klicka på "frånvaro" i menyn längst upp till vänster på skärmen eller genom att klicka på tillgänglighetslistan "🌴👍👎" längst upp till vänster i schemavyn.
I kalendern kan du skapa frånvaro för alla anställda genom att klicka på en dag i kalendern. När du har klickat på en dag kan du börja skapa frånvaro genom att välja person, datumintervall och frånvarotyp. Dessutom kan du bestämma om frånvaro ska vara "betald" eller "obetald" och du kan lägga till en valfri anteckning innan du avslutar genom att klicka på "lägg till frånvaro".
När du öppnar tillgänglighetslistan genom att klicka på "🌴👍👎" längst upp till vänster i schemavyn kan du skapa frånvaro för alla anställda genom att klicka på en dag bredvid deras namn. När du har klickat på en dag kan du börja skapa frånvaro genom att välja person, datumintervall och frånvarotyp. Dessutom kan du bestämma om frånvaro ska vara betald eller obetald och du kan lägga till en valfri anteckning innan du avslutar genom att klicka på "Lägg till frånvaro".
FAQ
Kan mina anställda begära ledighet?
Ja, om du använder Workfeeds Pro-plan kan dina anställda begära ledighet via Workfeed-appen. Här är hur det fungerar.
Kan jag göra ändringar i frånvaro?
Ja, du kan justera alla typer av frånvaro på samma sätt som du skapade den. Genom att klicka på den i frånvaro- eller tillgänglighetskalendern, eller genom att högerklicka på ett arbetspass med en person som är ledig.
Kan jag skapa egna frånvarotyper?
Ja, när du skapar en ny frånvaro och väljer frånvarotyp hittar du "Lägg till ny frånvarotyp". Här kan du skapa dina egna anpassade frånvarotyper.
Är det möjligt att spåra hur många semesterdagar var och en av mina anställda har använt?
Ja, om du använder Workfeeds Pro+-plan kan du se antalet semesterdagar som varje anställd har använt.