Det är viktigt att förstå skillnaden mellan att lämna in tillgänglighet och ledighet.
Tillgänglighet: Det är som att berätta för din chef när du inte kan arbeta för att du har andra saker att göra, som skolan eller ett annat jobb. Tänk dig att du säger: "Jag kan inte jobba på måndagar eftersom jag har fotbollsträning."
Ledighet: Detta är när du ber om en speciell paus, som en semester eller en ledig dag för din födelsedag. Det är som att fråga: "Kan jag få ledigt nästa fredag för att åka på en familjeresa?" Se den här guiden för att lära dig hur du begär ledigt.
Hur du delar med dig av din tillgänglighet
Som anställd kan du enkelt se, lägga till och redigera dina önskemål från menyn längst ner i appen.
Öppna Workfeed-appen.
Tryck på ♥️-ikonen i menyn längst ner.
Månadsöversikten i kalendern öppnas.
Tryck på en valfri dag för att hantera din tillgänglighet.
Vad betyder preferenserna?
Grön 👍: Jag är villig att arbeta hela dagen oavsett tid.
Grön 👍⏱️: Jag är villig att arbeta hela dagen, men föredrar det angivna tidsintervallet.
Röd 👎: Jag vill inte arbeta.
Röd 👎⏱️: Jag vill inte arbeta under det angivna tidsintervallet, men jag kan arbeta resten av dagen.
Undvika förväxling mellan tillgänglighetsönskemål och skiftförfrågningar
Hjärtikonen (♥️) är avsedd att markera dina allmänna tillgänglighetsönskemål och ska inte användas för att begära specifika skift. För att begära specifika skift använder du avsnittet "Lediga skift" på startsidan när skift publiceras som otilldelade. Om du använder hjärtikonen felaktigt kan det skicka en ledighetsförfrågan till din manager, vilket kan leda till förväxling.
Bonus tips:
Om du vill göra din tillgänglighet mer specifik för tiden på dagen klickar du på den blå klockikonen som visas när du anger din preferens.
FAQ
Hur presenteras min tillgänglighet för min chef?
När du anger dina preferenser kommer det att vara synligt för din chef när han eller hon bestämmer vem som ska tilldelas arbetspass. Dessutom får chefen en varning om de försöker schemalägga dig på en dag då du har bett att inte arbeta.Kan jag ställa in återkommande tillgänglighet?
Nej, inte just nu, men det är något vi vill lägga till i framtiden!Får jag pass på dagar då jag inte har angett några preferenser?
Ja, det kan du. Det bästa sättet att se till att du får de pass du önskar är att hålla din tillgänglighet uppdaterad.
Är jag garanterad en ledig dag om jag anger att jag inte kan arbeta?
Som leverantör av programvaran kan vi inte garantera att dina önskemål alltid uppfylls. I slutändan beror det på din arbetsledare och hur din arbetsplats fungerar.Hur ska jag skilja mellan önskemål och skiftförfrågningar?
Hjärtikonen (♥️) är enbart avsedd för att ange tillgänglighetsönskemål, medan specifika skift ska begäras via avsnittet "Lediga skift" på startsidan. Om du använder hjärtikonen felaktigt kan det resultera i att en oavsiktlig ledighetsförfrågan skickas till din manager.