Du kan enkelt justera schemats visning efter dina preferenser direkt från schemavyn. Så här gör du:
Ändra schemats visning
Du kan anpassa visningen genom att klicka på '👁'-ikonen längst upp till höger i schemat.
Veckovy
Veckovy visar schemat en vecka i taget, där varje dag visas i en egen kolumn.
Passen grupperas antingen efter roller eller tidsintervall (beroende på ditt val) inom varje dag, så att du enkelt kan se vem som arbetar, när de arbetar och i vilken roll.
Anpassningsmöjligheter
Härifrån finns det olika möjligheter att anpassa schemat:
Sortera pass efter roll eller tidsintervall
Det finns två sätt att sortera pass i schemat: efter roll eller tidsintervall. När du väljer 'Roller' sorteras passen efter roller, och rollens namn visas tydligt ovanför passet. När du väljer 'Tidsintervall' sorteras rollerna baserat på passets tilldelade tidsintervall, och detta markeras också ovanför passen.
Profilbilder
När du aktiverar 'Profilbilder' ser du varje anställds profilbild eller initialer i schemat.
Timmar
När du aktiverar 'Timmar' visas det totala antalet schemalagda timmar för en dag under schemat. Om du vill se det totala antalet timmar för en specifik roll eller anställd kan du välja en roll ovanför schemat eller en anställd på vänster sida av skärmen. Då markeras timmarna i förhållande till dagens totala antal timmar.
Lönekostnader
När du aktiverar 'Lönekostnader' visas de totala lönekostnaderna baserat på de schemalagda passen för varje dag under schemat. Om du vill se lönekostnaderna för en specifik roll eller anställd kan du välja en roll ovanför schemat eller en anställd på vänster sida av skärmen. Då markeras lönekostnaderna i förhållande till dagens totala lönekostnader.
Omsättning
När du aktiverar 'Omsättning' läggs ett tomt fält till under schemat där du kan ange omsättningen för en dag. Om du även aktiverar 'Lönekostnader' och 'Löneprocent' beräknar Workfeed automatiskt din löneprocent baserat på lönekostnaden och omsättningen för den aktuella dagen.
POS-data
När du aktiverar 'POS-data' hämtar Workfeed automatiskt försäljningsdata från ditt POS-system i realtid och visar den under schemat. När du klickar på försäljningssiffran kan du fördjupa dig i dina försäljningssiffror med insikter som jämförelser av omsättning och genomsnittlig köpesumma.
Observera att POS-data endast kan aktiveras när du integrerar Workfeed med ditt POS-system. Du kan se Workfeeds POS-integrationer här.
Löneprocent
När du aktiverar 'Löneprocent' beräknas din dagliga löneprocent automatiskt baserat på dagens lönekostnader och omsättning, och visas under schemat. Om det inte finns någon lönekostnad eller omsättning förblir fältet tomt.
Bordsbokningsdata
När du aktiverar 'Bordsbokningsdata' hämtar Workfeed automatiskt bordsbokningsdata från ditt bordsbokningssystem och visar dagens antal gäster under schemat. När du klickar på antalet gäster kan du fördjupa dig i din bordsbokningsdata. Du kan till exempel se vilka tider gästerna anländer, när de mest hektiska tidpunkterna inträffar och titta närmare på enskilda bokningar.
Observera att bordsbokningsdata endast kan aktiveras när du integrerar Workfeed med ditt bordsbokningssystem. Du kan se Workfeeds integrationer för bordsbokning här.
Väder
När du aktiverar 'Väder' visas väderprognosen ovanför schemat. Du kan definiera vilken plats väderprognosen ska baseras på genom att lägga till en plats för din avdelning eller dina avdelningar.
Klassisk vy
Klassisk vy ger dig möjlighet att se schemat i en mer traditionell, schematisk uppsättning.
Du kan själv välja om vyn ska ha en rad per anställd, roll eller avdelning. Dessutom kan du välja om schemat ska grupperas efter avdelning eller roll.
Du kan välja om texten på passen ska radbrytas eller inte. Du kan samtidigt välja vilken information som ska visas på passen. Det kan till exempel vara rollnamn, starttid, sluttid, paus, taggar och passanteckning.
FAQ
Kan jag ändra tillbaka till den ursprungliga vyn?
Ja, du kan alltid ändra vyn så att den passar dina preferenser.
Om du föredrar en annan vy när du planerar jämfört med när du tittar på ett publicerat schema, kan du helt enkelt ändra vyn beroende på situationen.
Om jag ändrar vyn, gäller det även för andra?
Nej, gränssnittsinställningarna gäller endast för ditt konto.
När ska jag använda klassisk vy i stället för veckovy?
Klassisk vy är särskilt relevant om du vill ha en tydlig överblick över pass och frånvaro direkt i schemat. Veckovy ger däremot bättre insikt i nyckeltal.