Hoppa till huvudinnehåll

Hur du massredigerar pass

Denna artikel förklarar hur du redigerar flera pass samtidigt och sparar tid på manuella justeringar i schemat.

Om du ofta använder samma typ av pass i ditt schemat och har behov av att ändra flera pass samtidigt, är det möjligt att massredigera pass i Workfeed enkelt och snabbt.

Det skulle till exempel kunna vara att flera lediga pass ska tilldelas en specifik anställd eller att alla pass för en viss period ska bytas ut till en annan anställd än den först planerade.

Hur du massredigerar pass

När du vill redigera många pass på en gång finns det flera olika sätt att göra det på. Du kan antingen markera alla pass på en gång genom att klicka på bocken ☑️ bredvid kalendervyn i schemat eller markera specifika pass genom att klicka på den tomma cirkeln till vänster om passet.

När du har markerat de önskade passen har du flera möjligheter:

  • Ändra start- och sluttid för passen.

  • Ändra den anställda/de anställda för passet.

    • Det är också möjligt att göra alla pass lediga.

  • Ta bort passen.

Hur du ändrar anställda för pass

Om du vill ändra den anställda/de anställda på de valda passen ska du klicka på '👤 Anställd' längst ner i schemat. Därefter kan du antingen klicka på den önskade anställda i listan eller söka efter den anställda genom att skriva namnet i sökfältet. Du kan också göra alla pass lediga genom att välja 'Ledig' överst i listan.

Hur du ändrar tider för pass

Om du vill ändra start- och/eller sluttid för de markerade passen ska du klicka på '🕑 Tid' längst ner i schemat. Härifrån kan du ändra passets start- och sluttid till det önskade tidsintervallet och trycka på 'Använd' när du är klar med ändringarna.

Hur du använder filtret för flera pass

Det är också möjligt att använda filtret för att söka fram specifika pass som du behöver redigera på en gång. Här klickar du på tratten i vänstra hörnet av schemat och ställer in de kriterier du önskar.

FAQ

  1. Kan man massredigera pass i appversionen på telefonen?
    Nej, det är inte möjligt att massredigera pass i appen på telefonen. Du måste därför använda en webbläsare på datorn för att göra detta.

  2. Kan man massredigera pass över olika avdelningar?
    Ja, det är möjligt att massredigera pass över olika avdelningar. Du behöver bara ha de avdelningar som du vill visa aktiverade i avdelningsmenyn när du lägger ditt schema.

Fick du svar på din fråga?