Zo maak je een chat aan
Als je contact wilt opnemen met een of meer collega’s, ga dan naar de rechterbovenhoek van je startscherm en klik op het papiervliegtuigje-icoon.
Als je op het papieren-vliegtuigje hebt geklikt, heb je de volgende mogelijkheden:
Start met het potloodpictogram rechtsboven een nieuwe chat, groepschat of kanaal.
Schrijf in het kanaal "Allemaal" met al je collega's.
Vind je gesprekken onder "Openen" en "Gesloten".
Individuele chat
Je kunt een individuele chat maken door op het potloodpictogram te klikken en daarna op de naam van de collega te klikken met wie je contact wilt opnemen. Daarna kun je je bericht schrijven en versturen.
Groepschat
Klik op het potloodpictogram en kies "Een nieuwe groepschat maken". Daarna vink je simpelweg de mensen aan die je wilt toevoegen. Je kunt de groepschat ook een eigen naam geven. Klik tot slot op "Groepschat maken".
Je kunt ook een groepschat aanmaken met de mensen met wie je op een specifieke dag samenwerkt. Klik met de rechtermuisknop in het rooster op de dag waarvoor je een groepschat wilt aanmaken. Selecteer vervolgens "Groepschat maken" om de groep te creëren.
Kanalen
Kanalen zijn gesprekken waarin leden automatisch komen en gaan op basis van afdeling, rol of naam. Een kanaal kun je bijvoorbeeld gebruiken als teamchat of als prikbord waarop leidinggevenden nieuws, regels en routines delen. Je maakt een kanaal door op het potloodpictogram te klikken en "Een nieuw kanaal maken" te kiezen.
Lees meer in Zo gebruik je kanalen.
Bestanden, afbeeldingen en shifts bijvoegen in de chat
Tik links van het tekstveld op "+" om afbeeldingen, bestanden of shifts toe te voegen. Kies "Upload bestand of afbeelding", "Maak foto" of "Voeg shift toe". Je kunt één of meer bestanden tegelijk versturen en zelf kiezen of ze met of zonder tekst worden verstuurd. Je kunt verschillende bestandstypen toevoegen, zoals afbeeldingen, video's, pdf's en csv-bestanden.
Je kunt ook een specifieke shift toevoegen, zodat altijd duidelijk is over welke shift het bericht gaat. Tik daarvoor op de shift en daarna rechtsboven op het papieren-vliegtuigje. Kies daarna de collega naar wie je de shift wilt sturen, of maak een groepschat of kanaal. Je kunt ook "Voeg shift toe" onder "+" gebruiken in een chat waar je al in zit, bijvoorbeeld het kanaal "Allemaal".
Een bericht in een thread beantwoorden
Je kunt rechtstreeks op een specifiek bericht in een thread antwoorden. Zo blijft het gesprek overzichtelijk wanneer er in dezelfde chat over meerdere verschillende onderwerpen wordt gesproken.
Om in een thread te antwoorden, klik je op het bericht waarop je wilt reageren en kies je "Reageren in thread".
Je antwoord wordt vervolgens verzameld in een aparte thread die aan het oorspronkelijke bericht is gekoppeld. Zo kun je het gesprek over dat specifieke onderwerp voortzetten zonder de rest van het gesprek in de chat te onderbreken.
Als een bericht al antwoorden in een thread heeft, kun je de thread openen om het volledige gesprek te bekijken en meer antwoorden toe te voegen.
Chats en berichten beheren
In individuele chats, groepschats en kanalen heb je verschillende mogelijkheden om je gesprekken en berichten te beheren.
Je kunt onder andere:
Een specifiek bericht in een thread beantwoorden
Met emoji's op berichten reageren
Zien wie een bericht heeft gelezen
Je eigen berichten verwijderen
Chats sluiten die je niet meer nodig hebt
FAQ
Kan ik een chatbericht verwijderen dat ik heb verzonden?
Ja, je kunt een verzonden bericht verwijderen door op het bericht te klikken en vervolgens "Bericht verwijderen" te selecteren.
Kan ik zien wie mijn bericht heeft gelezen?
Ja, je kunt zien wie je bericht heeft gezien. Klik op het bericht, en de naam of namen verschijnen samen met het tijdstip waarop het bericht is gelezen.
Kan ik meldingen voor chatberichten uitschakelen?
Op dit moment kun je alleen alle chatmeldingen deactiveren. Dit doe je vanaf je startpagina, waar je op "Instellingen" kunt klikken onder je profielfoto. Van daaruit kun je al je meldingen beheren.Kan ik met emoji’s op berichten reageren?
Ja, je kunt met emoji’s op een bericht reageren. Om een emoji-reactie toe te voegen, doe je het volgende:
Via de app: Houd een bericht ingedrukt totdat het emoji-menu verschijnt.
Via de computer: Druk op een bericht en klik op het emoji-icoon dat je wilt gebruiken uit het emoji-menu.
Kan ik rechtstreeks op een specifiek bericht antwoorden?
Ja. Klik op het bericht waarop je wilt antwoorden en kies "Reageren in thread". Je antwoord wordt vervolgens toegevoegd aan een aparte thread die aan het oorspronkelijke bericht is gekoppeld.
Zo kun je verschillende onderwerpen makkelijker gescheiden houden wanneer er meerdere gesprekken in dezelfde chat plaatsvinden.
Wat is het verschil tussen een groepschat en een kanaal?
In een groepschat kies je zelf de leden en die veranderen niet automatisch. In een kanaal komen en gaan leden automatisch op basis van afdeling, rol of naam. Lees meer in Zo gebruik je kanalen.