Soms moet je van een shift af als andere plannen in de weg staan. In Workfeed heb je meerdere opties om dit te doen

Laten we ze één voor één behandelen.

Klik op de shift waar je vanaf wilt. In de detailweergave van de shift zie je een knop met de tekst "Geef shift weg".

Nu zie je een blauwe knop boven aan het scherm met daaronder de namen van al je collega's. Als je de shift wilt ruilen of overdragen aan een collega, klik je op de collega. Maar in dit geval willen we de dienst beschikbaar maken voor al onze collega's om op te bieden, dus klikken we op de blauwe knop "Te koop aanbieden".

Nu worden je collega's op de hoogte gebracht van de beschikbare shift en kunnen ze ervoor kiezen om erop te bieden. Je moet je ervan bewust zijn dat ze alleen een bod kunnen plaatsen wanneer ze niet op dezelfde dag werken als jouw shift. Verder moeten ze dezelfde rol hebben als de shift. Afhankelijk van je bedrijfsinstellingen moet een manager de ruil misschien goedkeuren voordat deze wordt bevestigd.

Als je al met een collega hebt afgesproken dat hij of zij je shift overneemt, kun je hem aan hem of haar overdragen. Om dit te doen klik je eerst op de shift die je wilt overdragen en klik je op "Geef shift weg".

Nu zie je een lijst met al je collega's. Klik op de naam van de collega aan wie je de shift wilt overdragen.

Vervolgens klik je op de knop " Shift overdragen". Vervolgens wordt je collega op de hoogte gebracht van de overdracht en moet hij/zij deze goedkeuren voordat de wijziging wordt doorgevoerd. In sommige gevallen moet deze overdracht ook worden goedgekeurd door een manager.

Als je al met een collega hebt afgesproken dat hij/zij jouw shift overneemt en jij in ruil daarvoor een van zijn/haar shifts overneemt, dan kun je de shifts in Workfeed met elkaar ruilen. Om dit te doen klik je op de shift die je wilt overdragen en klik je op "Geef shift weg".

Nu zie je een lijst met al je collega's. Klik op de naam van de collega met wie je van shift wilt ruilen.

Nu zie je een lijst met de shifts van de collega. Klik op de shift die je wilt ruilen en bevestig de ruil. Vergeet niet dat deze wijziging moet worden goedgekeurd door je collega. Afhankelijk van je bedrijfsinstellingen moet een manager de ruil misschien ook goedkeuren.

Waarom kan ik de shifts van mijn collega's niet zien in de lijst met beschikbare shifts?
​Dit komt omdat je waarschijnlijk niet dezelfde rol hebt als de shift of omdat je al op dezelfde dag moet werken. Rollen kunnen worden toegewezen door een beheerder. Tevens is het belangrijk om na te lopen dat je de beschikbare shifts bekijkt over de juiste periode.

​Krijg ik een notificatie zodra een shift swap moet worden goedgekeurd?
Ja, Workfeed stuurt je een notificatie wanneer er shift swaps zijn om goed te keuren.

​Kan ik een deel van mijn shift overdragen aan een collega?
Op dit moment niet. Als je een dergelijke afspraak wilt maken raden we je aan om dit met je manager te bespreken.