Je kunt medewerkers archiveren die niet langer voor je bedrijf werken. Zodra een medewerker is gearchiveerd, kan diegene niet meer inloggen op zijn of haar account en kan niet meer worden ingepland voor diensten. Historische diensten en uren blijven bewaard in je account voor loonadministratie. Mocht een medewerker terugkeren, dan kun je eenvoudig zijn of haar profiel herstellen.
Een medewerker archiveren
Om een medewerker te archiveren, open je het profiel van de medewerker en scroll je naar beneden tot je de archiveringsoptie ziet. Klik op ‘Medewerker archiveren’ om deze actie uit te voeren.
Een medewerker herstellen
Om een medewerker te herstellen:
Open de lijst met gearchiveerde medewerkers in het teamoverzicht.
Zoek de betreffende medewerker en klik op ‘Herstellen’.
Bepaal of je een uitnodigingsmail wilt versturen (als je geen uitnodiging verstuurt, kan de medewerker niet inloggen in de app totdat je dat alsnog doet).
FAQ
Moet ik betalen voor gearchiveerde medewerkers?
Nee, je betaalt alleen voor actieve medewerkers. Je moet echter nog steeds contact opnemen met onze support om het aantal in je abonnement aan te passen als je het aantal gebruikers vermindert.Wat gebeurt er als ik een medewerker herstel zonder een uitnodigingsmail te sturen?
De medewerker wordt hersteld en zichtbaar in de teamlijst. Maar hij of zij kan pas inloggen wanneer je een uitnodigingsmail hebt verstuurd.Kan ik de uitnodigingsmail ook later nog sturen?
Ja, je kunt de uitnodiging op elk moment versturen door het profiel van de medewerker te openen en de uitnodiging te verzenden.