De handboekfunctie van Workfeed is ontworpen om het inwerken van medewerkers, het delen van informatie en het beheren van beleid eenvoudiger dan ooit te maken. Met handboeken kun je belangrijke informatie opslaan en delen, netjes georganiseerd in collecties, en bepaal je precies wie er toegang toe heeft.
Een handboek maken
Volg deze stappen om een handboek te maken:
Ga naar het handboekoverzicht door op het handboekpictogram rechtsboven in je scherm te klikken.
Klik op het blauwe pluspictogram en selecteer Handboek toevoegen om een nieuw handboek te maken.
Geef je handboek een naam, voeg een omslagafbeelding toe en schrijf de inhoud. Als je klaar bent, klik je op ‘Opslaan en doorgaan’.
Kies in welke collectie(s) het handboek moet worden geplaatst.
Bepaal wie het handboek mag bekijken.
Publiceer het handboek.
Handboeken organiseren in collecties
Handboeken kunnen netjes worden georganiseerd in groepen die Collecties worden genoemd:
Om een nieuwe collectie te maken, klik je op het blauwe pluspictogram en selecteer je Collectie toevoegen.
Wil je meer lagen toevoegen? Maak subcollecties door een bestaande collectie te openen, op het blauwe pluspictogram te klikken en Subcollectie toevoegen te selecteren.
Toegang tot handboeken beheren
Workfeed biedt nauwkeurige controle over wie elk handboek kan bekijken. Je kunt de zichtbaarheidsinstellingen bepalen bij het maken of bewerken van een handboek via de instellingen.
Zichtbaarheidsinstellingen instellen voor een nieuw handboek: Volg de bovenstaande stappen die toelichten hoe je een handboek kunt maken en stel de zichtbaarheid in bij stap 5.
Zichtbaarheidsinstellingen aanpassen voor een bestaand handboek: Open het handboek, klik op de drie puntjes rechtsboven in je scherm en selecteer Instellingen.
Bekijk wie een handboek heeft gelezen
Wil je weten welke medewerkers een handboek hebben gelezen? Je kunt eenvoudig zien hoeveel en welke personen een specifiek handboek hebben gelezen door het te openen en te klikken op X gebruikers hebben als gelezen gemarkeerd.
Toegang tot handboeken in Workfeed
Handboeken zijn toegankelijk via het handboekpictogram rechtsboven in het scherm, zowel in de desktopversie als in de app. Medewerkers kunnen alleen de handboeken zien waartoe ze toegang hebben gekregen. Op zoek naar een specifiek handboek? Gebruik de zoekfunctie om deze snel te vinden.
Veelgestelde vragen
Hoe bewerk ik een bestaand handboek?
Open het handboek, klik op de drie puntjes, selecteer Handboek bewerken, breng je wijzigingen aan en klik op Opslaan.
Kan ik de zichtbaarheid van handboeken beperken tot specifieke medewerkers?
Ja, de zichtbaarheid kan worden ingesteld voor specifieke afdelingen, rollen of individuen via de handboekinstellingen.
Wat gebeurt er als ik een handboek verwijder?
Wanneer je een handboek verwijdert, is het voorgoed weg en kan het niet worden hersteld. Controleer daarom goed voordat je iets verwijdert.
Wat gebeurt er als ik een collectie verwijder?
Wanneer je een collectie verwijdert, worden alle subcollecties omgezet in gewone collecties en blijven de handboeken behouden.