De handboekfunctie van Workfeed is ontworpen om het inwerken van medewerkers, het delen van informatie en het beheren van beleid eenvoudiger dan ooit te maken. Met handboeken kun je belangrijke informatie opslaan en delen, netjes georganiseerd in collecties, en bepaal je precies wie er toegang toe heeft.
Een handboek maken
Volg deze stappen om een handboek te maken:
Ga naar het handboekoverzicht door op het handboekpictogram rechtsboven in je scherm te klikken.
Om een nieuw handboek te maken, klik je op het blauwe plus-icoon en selecteer je 'Handboek toevoegen' om er een vanaf nul te maken of 'PDF-handboek toevoegen' om een bestaand PDF-handboek van je apparaat te uploaden.
Geef je handboek een naam, voeg een omslagafbeelding toe en schrijf de inhoud. Als je klaar bent, klik je op ‘Opslaan en doorgaan’.
Kies in welke collectie(s) het handboek moet worden geplaatst.
Bepaal wie het handboek mag bekijken.
Handboek opslaan en publiceren (je kunt er ook voor kiezen om op te slaan zonder te publiceren als je er nog niet klaar voor bent).
Handboeken organiseren in collecties
Handboeken kunnen netjes worden georganiseerd in groepen die collecties worden genoemd. Om een nieuwe collectie te maken, klik je op het blauwe plus-icoon en selecteer je 'Collectie toevoegen'.
Als je liever meer lagen toevoegt, kun je Subcollecties maken door een bestaande collectie te openen, op het blauwe plus-icoon te klikken en 'Subcollectie toevoegen' te selecteren.
Toegang tot handboeken beheren
Workfeed biedt nauwkeurige controle over wie elk handboek kan bekijken. Je kunt de zichtbaarheidsinstellingen bepalen bij het maken of bewerken van een handboek via de instellingen.
Zichtbaarheidsinstellingen instellen voor een nieuw handboek: Volg de bovenstaande stappen die toelichten hoe je een handboek kunt maken en stel de zichtbaarheid in bij stap 5.
Zichtbaarheidsinstellingen aanpassen voor een bestaand handboek: Open het handboek, klik op de drie puntjes rechtsboven in je scherm en selecteer 'Instellingen'.
Bekijk wie een handboek heeft gelezen
Als je benieuwd bent welke medewerkers je handboeken daadwerkelijk hebben gelezen, kun je eenvoudig zien hoeveel mensen en welke individuen een specifiek handboek hebben gelezen. Om te zien wie een handboek heeft gelezen, klik je op 'X gebruikers hebben gemarkeerd als gelezen'.
Als je de inhoud wijzigt, hoeven de werknemers het handboek niet opnieuw te lezen.
Als je wilt dat het opnieuw wordt gelezen, kun je in plaats daarvan het handboek dupliceren via de drie puntjes aan de rechterkant en daarna het oude verwijderen.
Toegang tot handboeken in Workfeed
Jij en je team kunnen de handboeken openen door op het handboekpictogram rechtsboven in het scherm te klikken, zowel in de desktopversie als in de app. Werknemers kunnen alleen de handboeken zien waarvoor ze toegang hebben gekregen. Als iemand op zoek is naar een specifiek handboek, kan diegene de zoekfunctie gebruiken om het te vinden.
FAQ
Kan ik een bestaand handboek bewerken?
Ja, je kunt een bestaand handboek bewerken. Open het handboek, klik op de drie stipjes, selecteer 'Handboek bewerken', breng je wijzigingen aan en klik op 'Opslaan'.Kan ik de zichtbaarheid van handboeken beperken tot specifieke werknemers?
Ja, de zichtbaarheid van handboeken kan worden ingesteld voor specifieke afdelingen, rollen of individuen in de handboekinstellingen.Wat gebeurt er als ik een handboek verwijder?
Wanneer je een handboek verwijdert, zal het voor altijd verdwijnen en kan het niet worden hersteld. Zorg ervoor dat je het goed controleert voordat je het verwijdert.Wat gebeurt er als ik een collectie verwijder?
Wanneer je een collectie verwijdert, worden alle bijbehorende subcollecties omgezet in collecties en blijven de handboeken daar.