Velkommen til Whistleblower i Workfeed! Vi har laget denne guiden for å sikre en god start.
Opprette en varslingspolicy
Først opprettes organisasjonens varslingspolicy. Med Workfeed er dette enkelt: Alt du trenger å gjøre, er å opprette en konto, så opprettes policyen automatisk for deg. Du har alltid tilgang til policyen fra Workfeed-kontoen din ved å klikke på "Alt du trenger å vite" og "Gjennomgå policy".
Ansatte kan få tilgang til den samme policyen via organisasjonens rapporteringslenke.
Dele rapporteringslenken i organisasjonen
For å være i samsvar med reglene for varsling må du sikre enkel tilgang til organisasjonens unike rapporteringslenke. Du finner den unike lenken direkte fra Workfeed-kontoen din ved å klikke på "Alt du trenger å vite".
Motta og håndtere hendelser
Når en hendelse sendes inn, mottar du et varsel om dette på e-post. Du finner alle hendelser, både nye og gamle, i innboksen, sortert etter frister.
For å håndtere en hendelse klikker du ganske enkelt på den. Herfra kan du lese innholdet og kommunisere med varsleren for å håndtere saken. Når saken er løst, kan du lukke den ved å klikke på "Lukk sak" i chatfeltet for den aktuelle saken.
FAQ:
Jeg vil legge til en betrodd person. Hvordan gjør jeg det?
Kontakt oss i chatten, så legger vi til personen for deg.
Kan jeg redigere varslingspolicyen?
Nei, vi holder den automatisk oppdatert for deg. For eksempel blir en ny betrodd person automatisk lagt til i policyen din.