So erstellst du einen Zuschlag
Wenn deine Mitarbeiter eine zusätzliche Bezahlung für die Arbeit am Abend oder an den Wochenenden erhalten, kannst du dafür einen Zuschlag erstellen. Wenn du einen Zuschlag erstellst, berechnet Workfeed automatisch den benutzerdefinierten Lohn für eine Schicht.
Hier siehst du, wie du einen Zuschlag erstellst: Du kannst deine Zuschläge in den Zeiterfassungseinstellungen verwalten. Öffne die Einstellungen, indem du auf das "⚙️"-Symbol klickst, und wähle "Zeiterfassung". Danach wählst du "Zuschläge" und klickst auf "Öffnen", um Zuschläge zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wenn du auf das blaue Plus "➕" oben rechts im Feld klickst, beginnst du mit der Erstellung eines neuen Zuschlags. Zunächst kannst du dem Zuschlag einen Namen geben. Klicke dann auf "Wann", um festzulegen, wann der Zuschlag ausgelöst werden soll.
Wähle, wann der Zuschlag ausgelöst wird
Nachdem du auf "Wann" geklickt hast, kannst du wählen, ob der Zuschlag basierend auf der Zeitspanne oder auf Überstunden ausgelöst werden soll. Wenn du "Zeitspanne" wählst, wird der Zuschlag für Schichten ausgelöst, die sich mit dem angegebenen Zeitraum überschneiden. Wenn du "Überstunden" wählst, wird der Zuschlag für Schichten ausgelöst, die länger sind als die angegebenen Stunden.
Darunter kannst du festlegen, wann der Zuschlag ausgelöst werden soll, z. B. wenn sich eine Schicht mit den angegebenen Tagen und dem Zeitraum überschneidet. Es ist auch möglich, Zuschläge zu erstellen, die an Feiertagen ausgelöst werden.
(Hinweis: Wenn Werktagszuschläge auf einen Feiertag fallen, musst du entscheiden, ob der Zuschlag aktiv bleiben oder deaktiviert werden soll).
Bestimme, was passiert, wenn der Zuschlag ausgelöst wird
Anschließend kannst du auf "Hinzufügen" klicken, um festzulegen, was passieren soll, wenn der Zuschlag ausgelöst wird. Wenn du "💰 Lohn" wählst, fügt der Zuschlag eine zusätzliche Bezahlung zum normalen Stundenlohn hinzu. Wenn du "⏰ Überstundensaldo" wählst, fügt der Zuschlag Überstunden zum Überstundensaldo eines Mitarbeiters hinzu.
Hinweis: Die Option "⏰ Überstundensaldo" ist nur mit einem Pro+-Abonnement verfügbar, in dem der Überstundensaldo enthalten ist.
Darunter kannst du festlegen, ob du den Lohn/die Stunden, die sich mit dem Zuschlag überschneiden, multiplizieren oder für jede überschneidende Stunde einen benutzerdefinierten Betrag hinzufügen möchtest. Du kannst deinen Mitarbeitern auch einen festen Betrag geben, der einmal pro Schicht statt für jede Stunde hinzugefügt wird, indem du "Betrag einmal hinzufügen" auswählst. Diese Funktion ist besonders nützlich für zum Beispiel Essenszuschüsse.
Wähle, für wen der Zuschlag gelten soll
Zum Schluss kannst du festlegen, für welche Mitarbeiter der Zuschlag gilt, indem du nach Rollen oder Mitarbeitern filterst. Überstundenzuschläge gelten nur für Mitarbeiter, bei denen ein Überstundensaldo aktiviert ist.
Wenn du fertig bist, klicke einfach auf "Speichern", um den Zuschlag zu speichern. Sobald er gespeichert ist, tritt der Zuschlag sofort in Kraft.
Lege die Dauer des Zuschlags fest
Wenn sich ein Zuschlag ändert (z. B. eine Änderung des Satzes), kannst du ein Enddatum für den bestehenden Zuschlag festlegen und einen neuen mit einem höheren Satz erstellen, für den du ein Startdatum festlegst (den Tag nach dem Enddatum des ursprünglichen Zuschlags). So bleiben die historischen Daten erhalten.
Wenn du einen Zuschlag hast, der nur einmal gilt, z. B. am 1. Januar, kannst du einen Wochentagszuschlag erstellen und das Start- und Enddatum auf den 1. Januar setzen.
FAQ
Kann ich mehrere Zuschläge erstellen?
Ja, du kannst so viele Zuschläge erstellen, wie du möchtest. Achte darauf, ihnen passende Namen zu geben, damit du dich leicht zwischen deinen verschiedenen Zuschlägen zurechtfindest.
Kann ich bestimmte Mitarbeiter von einem Zuschlag ausschließen?
Ja, du kannst bestimmte Mitarbeiter von einem Zuschlag ausschließen. Wenn du einen Zuschlag erstellst/bearbeitest, kannst du festlegen, für welche Mitarbeiter der Zuschlag gilt, indem du nach Rollen oder Mitarbeitern filterst.
Können sich Zuschläge überschneiden?
Ja, Zuschläge können sich überschneiden. Wenn du zum Beispiel einen Zuschlag für Abendstunden und einen Zuschlag für Wochenendstunden hast, löst eine Wochenendschicht am Abend beide aus.
Funktionieren reguläre Zuschläge an Feiertagen?
Ja, reguläre Zuschläge können an Feiertagen aktiviert werden. Wenn du möchtest, dass dein regulärer Werktagszuschlag auch an Werktagen gilt, die auf einen Feiertag fallen, musst du den Zuschlag einfach auf "aktiv" setzen. Andernfalls kannst du ihn deaktivieren.
Kann ich die Lohnberechnung für eine bestimmte Schicht in Bezug auf Zuschläge sehen?
Ja, du kannst die Lohnberechnung in Bezug auf einen Zuschlag sehen. Klicke dazu auf die Lohndetails der Schicht, um die Berechnung zu sehen.Kann ich Zuschläge mit einem Enddatum noch sehen, nachdem sie abgelaufen sind?
Ja, du kannst deine erstellten Zuschläge mit einem Enddatum auch nach deren Ablauf weiterhin sehen. Um Zuschläge nach ihrem Enddatum zu sehen, musst du das kleine Uhr-Symbol aktivieren, das du oben rechts in der Zuschlagsübersicht findest.
