Um eine Vorlage zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Dienstplan erstellen. Sobald der Dienstplan fertig ist, können Sie ihn als Vorlage speichern, indem Sie oben rechts im Dienstplan auf „Vorlage“ klicken und „Als Vorlage speichern“ auswählen.
Anschließend können Sie der Vorlage einen Namen geben und entscheiden, ob die Vorlage mit oder ohne den zugewiesenen Mitarbeitern in den Schichten gespeichert werden soll (dies ist nur relevant, wenn Sie den Schichten in dem Zeitraum, den Sie als Vorlage speichern, bereits Mitarbeiter zugewiesen haben).
So fügen Sie eine Vorlage ein.
Sobald Sie eine oder mehrere Vorlagen erstellt haben, können Sie diese für einen Zeitraum Ihrer Wahl einfügen, indem Sie auf „Vorlage“ klicken und „Vorlage einfügen“ auswählen.
Nachdem Sie auf „Vorlage einfügen“ geklickt haben, können Sie festlegen, über welchen Zeitraum die Vorlage eingefügt werden soll (standardmäßig ist der ausgewählte Datumsbereich eingestellt), und Sie können entscheiden, welche Ihrer Vorlagen Sie verwenden möchten.
Wie Sie eine Vorlage bearbeiten.
Um eine Vorlage zu bearbeiten, können Sie diese in einen leeren Zeitraum bzw. einen Zeitraum ohne Schichten einfügen. Von dort aus können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen und den Dienstplan als neue Vorlage speichern. Optional können Sie anschließend die alte Vorlage löschen – mehr dazu weiter unten.
Wie Sie eine Vorlage löschen.
Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie auf „Vorlage“ und wählen „Vorlage einfügen“. Öffnen Sie anschließend das Dropdown-Menü, um alle Ihre Vorlagen anzuzeigen. Tippen Sie auf das rote Kreuz rechts neben der Vorlage, die Sie löschen möchten.
FAQ.
Kann eine Vorlage länger als 1 Woche sein?
Ja, Sie können eine Vorlage für so viele Wochen speichern, wie Sie möchten. Beim Speichern einer Vorlage können Sie den gewünschten Zeitraum festlegen – alle Schichten in diesem Zeitraum werden in der Vorlage gespeichert.
Ist es einfach, eine Vorlage zu wiederholen?
Ja. Beim Einfügen einer Vorlage legen Sie fest, welchen Zeitraum sie abdecken soll. Wenn dieser Zeitraum länger ist als die Vorlage, wiederholt sich die Vorlage automatisch bis zum ausgewählten Enddatum.
Kann ich Vorlagen mit fester Personalbesetzung erstellen?
Ja, erstellen Sie einfach die Schichten und weisen Sie die festen Mitarbeiter den Schichten zu, bevor Sie die Woche als Vorlage speichern. Denken Sie daran, beim Speichern der Vorlage die Option „Rollen, Zeitraum und Mitarbeiter“ auszuwählen.