Was sind Eingabefelder?
Eingabefelder geben dir die Freiheit, genau die Informationen von deinen Mitarbeitern zu sammeln, die du brauchst. Wenn du neue Mitarbeiter einlädst, kannst du zwischen Standardfeldern wie Name, E-Mail und Telefonnummer wählen oder benutzerdefinierte Eingabefelder erstellen, die zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen.
Mit benutzerdefinierten Feldern kann der Mitarbeiter zum Beispiel T-Shirt-Größen, Führerscheinklasse und andere wichtige Informationen angeben oder z. B. Zertifikate hochladen, sodass von Anfang an alles an einem Ort gesammelt ist.
So richtest du Eingabefelder ein
Um Eingabefelder einzurichten und anzupassen, musst du:
In Workfeed auf die Teamliste klicken.
Auf das blaue Plus tippen, um einen neuen Mitarbeiter einzuladen.
Oben auf "Anmeldelink: X erforderlich" tippen, um festzulegen, welche Informationen neue Mitarbeiter ausfüllen müssen.
Jetzt siehst du alle Felder im Anmeldelink. Für jedes Feld wählst du:
"Erforderlich": Der Mitarbeiter muss das Feld ausfüllen, bevor er hineinkommt.
"Optional": Der Mitarbeiter kann das Feld überspringen und später ausfüllen.
"Aus": Das Feld wird im Anmeldelink nicht angezeigt.
Vollständiger Name, E-Mail und Passwort sind immer erforderlich und können daher nicht geändert werden.
Hast du optionale Felder, steht oben z. B. "Anmeldelink: 10 erforderlich, 2 optional", wenn du einen Benutzer hinzufügst.
Eingabefelder verwalten
Um die Eingabefelder zu ändern, tippe auf "Eingabefelder verwalten". Tippe dann auf ein Feld, um es zu öffnen.
Für jedes Eingabefeld kannst du wählen:
"Eigener Zugang des Mitarbeiters": ob das Feld für den Mitarbeiter verborgen ist, ob der Mitarbeiter das Feld "Kann nur anzeigen" oder ob der Mitarbeiter es "Kann anzeigen und bearbeiten".
"Anmeldelink": ob das Feld "Erforderlich im Anmeldelink", "Bei der Anmeldung optional" oder "Nicht einbeziehen" ist.
"Andere Mitarbeiter können sehen": ob die Mitarbeiter das Feld in den Profilen der anderen sehen können.
Über die drei Symbole rechts neben dem Namen des Eingabefelds siehst du schnell, welche Einstellungen für jedes Feld gelten.
Benutzerdefinierte Eingabefelder erstellen
Neben den Standardfeldern kannst du deine eigenen benutzerdefinierten Eingabefelder erstellen, die zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen.
Tippe einfach auf das blaue Plus unter "Benutzerdefinierte Eingabefelder" oder auf "Eingabefeld hinzufügen", um ein neues Feld hinzuzufügen.
Danach gibst du dem Eingabefeld einen Namen und eventuell eine Beschreibung und wählst dann, welchen Feldtyp du verwenden möchtest.
Du kannst wählen zwischen "Kleiner Text", "Großer Text", "Datumspicker", "Optionsfelder", "Dropdown", "Kästchen ankreuzen" und "Datei-Upload".
Mit "Datei-Upload" kann der Mitarbeiter eine oder mehrere Dateien hochladen, z. B. Führerschein oder Zertifikate. Der Mitarbeiter lädt die Dateien mit "Eine Datei hochladen" im Anmeldelink oder in seinem Profil hoch. Datei-Upload kann nur für Felder bei Mitarbeitern verwendet werden, nicht bei Abteilungen.
Es gibt fast keine Grenzen dafür, wie benutzerdefinierte Eingabefelder genutzt werden können, da du sie genau an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kannst.
Benutzerdefinierte Platzhalter für Verträge
In unseren Verträgen kannst du Platzhalter einfügen, die sich auf die benutzerdefinierten Eingabefelder beziehen. Dadurch werden die Informationen der Mitarbeiter automatisch in den Vertrag eingefügt, was Zeit spart und für korrekte Angaben sorgt.
FAQ
Was passiert, wenn ich ein benutzerdefiniertes Eingabefeld ändere?
Wenn du ein bestehendes Eingabefeld änderst, bleiben die zuvor eingegebenen Informationen gespeichert, aber die Mitarbeiter müssen künftig das neue Format ausfüllen.
Was passiert, wenn ich ein benutzerdefiniertes Eingabefeld lösche?
Wenn du ein benutzerdefiniertes Eingabefeld löschst, gehen alle Daten, die zuvor in diesem Feld eingegeben wurden, verloren und können nicht wiederhergestellt werden.
Können Mitarbeiter die Informationen der anderen sehen?
Ob die Mitarbeiter die Informationen der anderen sehen können, hängt davon ab, ob du die Funktion aktiviert hast oder nicht. Mehr dazu im Abschnitt "Eingabefelder verwalten".Kann ich die Sichtbarkeit eines Eingabefelds nach dem Erstellen ändern?
Ja, du kannst die Sichtbarkeit eines Eingabefelds jederzeit unter "Eingabefelder verwalten" ändern und wählen, ob Mitarbeiter das Feld sehen, bearbeiten oder keinen Zugriff darauf haben.
Kann ich ein Eingabefeld zur Pflicht machen?
Ja, wähle "Erforderlich im Anmeldelink", damit der Mitarbeiter die Anmeldung nicht abschließen kann, ohne das Feld auszufüllen. Wählst du "Bei der Anmeldung optional", kann der Mitarbeiter das Feld überspringen und später ausfüllen.
Können Mitarbeiter ihre Informationen nach der Anmeldung bearbeiten?
Ob Mitarbeiter ihre eigenen Informationen bearbeiten können, hängt von den Rechten ab, die du dem Feld gegeben hast. Du kannst wählen, ob Mitarbeiter die Informationen nur sehen oder später auch bearbeiten können.
Wie kann ich Daten aus benutzerdefinierten Eingabefeldern exportieren?
Du kannst die Daten über die Berichtsfunktion in Workfeed exportieren. So kannst du eine Liste mit den ausgefüllten Informationen aller Mitarbeiter herunterladen.Kann ich benutzerdefinierte Daten mit meinem Lohnsystem synchronisieren?
Nein, benutzerdefinierte Eingabefelder werden nicht automatisch mit dem Lohnsystem synchronisiert.