Denne guide forklarer, hvordan du forbinder unTill med Workfeed, og hvordan integrationen virker. Vi hjælper dig med opsætningen, og svar på de mest almindelige spørgsmål finder du nederst.
Opsætning af integrationen
Bed din unTill-forhandler om API-adgang til Workfeed. Du skal bruge API-adresse, databasenavn, API-brugernavn og API-adgangskode.
I Workfeed klikker du på tandhjulet ⚙️ øverst til højre og vælger "Integrationer". Find unTill på listen, og klik på "Start integration".
Skriv derefter til os i chatten, så sætter vi integrationen op sammen med dig.
Har du flere lokationer i unTill, har hver lokation sin egen database. Så skal du bruge oplysningerne for hver lokation.
Aktivering af integrationen
Når integrationen er sat op, skal du slå visningen af POS-data til i vagtplanen. Klik på 👁️-ikonet i højre side af vagtplanen, og slå "POS-data" til.
Har du flere afdelinger, kan du vælge, hvilke unTill-data der vises i hvilken afdeling. Det gør du under ⚙️ > "Integrationer" > unTill > "Indstillinger" > "Match afdelinger". Her matcher du dine Workfeed-afdelinger med salgsområderne i unTill.
Fordele ved integrationen
Når du forbinder unTill med Workfeed, henter Workfeed din omsætning, dine drikkepenge og antal kuverter. Omsætningen vises automatisk under vagtplanen sammen med dine lønomkostninger og din lønprocent. Når du klikker på salgstallet, kan du dykke ned i dine tal med indsigter som:
Salgssammenligninger med lignende dage
Fordelingen af salg i løbet af dagen (total pr. time)
Gennemsnitlig omsætning pr. gæst
Så kan du lægge en vagtplan, der passer til den forventede omsætning, og samtidig holde dig inden for budgettet.
Drikkepenge
Drikkepenge importeres automatisk fra unTill til din tip pool, så du nemt kan fordele dem mellem de relevante medarbejdere. I tip poolen finder du dem under "Importeret fra POS".
FAQ
Hvilke data henter Workfeed fra unTill?
Workfeed henter hver betalt regning med omsætning uden moms, drikkepenge, antal kuverter (gæster), tidspunkt og salgsområde. Regninger, der stadig er åbne, kommer først med, når de er betalt.
Hvor ofte hentes data fra unTill?
Hvert 5. minut. Dagen i dag og dagen i går bliver tjekket løbende, så sene betalinger og rettelser kommer med. Rettelser op til en uge tilbage bliver hentet én gang i timen.
Får jeg også min historik med?
Ja. Når integrationen er sat op, henter Workfeed automatisk din historik helt tilbage til 1. januar 2021, hvis unTill har data så langt tilbage. Det kan tage lidt tid, før hele historikken er på plads.
Kan jeg se salget time for time?
Ja. Salget vises på det tidspunkt, hvor regningen blev betalt.
Bliver drikkepenge overført fra unTill?
Ja. Drikkepenge fra unTill kommer automatisk med i din tip pool i Workfeed, så du ikke skal taste dem ind manuelt.
Jeg kan ikke se nogen salgstal i Workfeed. Hvorfor?
Der kan være flere årsager:
Tjek, at integrationen er aktiveret. Under ⚙️ > "Integrationer" skal der stå "Integreret" med grønt ved siden af unTill-logoet.
Tjek, at "POS-data" er slået til under 👁️-ikonet i vagtplanen, og at dine afdelinger er matchet.
Tjek, at din unTill-server er tændt og har forbindelse til internettet. Workfeed kan kun hente data, når serveren er online.
Kan du se salg i unTill, men stadig ingen tal i Workfeed, så skriv til os i chatten.
Tallene i Workfeed passer ikke med tallene i unTill. Hvorfor?
Workfeed viser omsætning uden moms, så tallet er lavere end bruttoomsætningen i unTill. Åbne regninger tælles først med, når de er betalt, og salget lægges på det tidspunkt, regningen blev betalt. Passer tallene stadig ikke, så skriv til os i chatten.