Denne guide forklarer, hvordan du forbinder Tebi med Workfeed, og hvordan integrationen virker. Selve opsætningen tager kun et par minutter, og svar på de mest almindelige spørgsmål finder du nederst.
Opsætning af integrationen
Hent en API-nøgle til Workfeed i din Tebi-backoffice, eller bed Tebi om en.
I Workfeed klikker du på tandhjulet ⚙️ øverst til højre og vælger "Integrationer". Find Tebi på listen, og klik på "Start integration".
Indsæt derefter API-nøglen i feltet "Tebi API-nøgle", og klik på "Fortsæt".
Hver API-nøgle forbinder én Tebi-lokation. Har du flere lokationer, tilføjer du en nøgle for hver. Det gør du under ⚙️ > "Integrationer" > Tebi > "Indstillinger" > "Tilføj integration".
Aktivering af integrationen
Når nøglen er godkendt, skal du slå visningen af POS-data til i vagtplanen. Klik på 👁️-ikonet i højre side af vagtplanen, og slå "POS-data" til.
Har du flere afdelinger, kan du vælge, hvilke Tebi-data der vises i hvilken afdeling. Det gør du under ⚙️ > "Integrationer" > Tebi > "Indstillinger" > "Match afdelinger".
Hver Tebi-lokation vises med sit ledger-nummer, som er tallet før understregen i lokationens API-nøgle.
Fordele ved integrationen
Når du forbinder Tebi med Workfeed, vises din omsætning automatisk under vagtplanen sammen med dine lønomkostninger og din lønprocent. Så kan du lægge en vagtplan, der passer til den forventede omsætning, og samtidig holde dig inden for budgettet. Du kan også sætte mål for omsætning og lønprocent og følge dem direkte i vagtplanen.
FAQ
Hvilke data henter Workfeed fra Tebi?
Workfeed henter den samlede nettoomsætning uden moms for hver dag. Det er ét tal pr. lokation pr. dag.
Hvor ofte hentes data fra Tebi?
Hvert 5. minut. Dagen i dag og dagen i går bliver opdateret løbende, så salg, der bogføres efter midnat, også kommer med på den rigtige dag.
Får jeg også min historik med?
Ja. Når du forbinder en nøgle, henter Workfeed automatisk op til 365 dage tilbage. Det kan tage lidt tid, før hele historikken er på plads.
Kan jeg se salget time for time?
Nej. Tebi sender ét samlet beløb pr. dag, så Workfeed kan ikke vise omsætning pr. time for Tebi-data.
Bliver drikkepenge overført fra Tebi?
Nej. Drikkepenge hentes ikke fra Tebi, men du kan stadig oprette og fordele dem manuelt i din tip pool i Workfeed.
Jeg kan ikke se nogen salgstal i Workfeed. Hvorfor?
Der kan være flere årsager:
Tjek, at integrationen er aktiveret. Under ⚙️ > "Integrationer" skal der stå "Integreret" med grønt ved siden af Tebi-logoet.
Tjek, at "POS-data" er slået til under 👁️-ikonet i vagtplanen, og at dine afdelinger er matchet.
Tjek, at nøglen stadig er aktiv i din Tebi-backoffice. Hvis Tebi afviser nøglen, stopper omsætningen for den lokation, indtil du indsætter en ny nøgle.
Kan du se transaktioner i Tebi, men stadig ingen tal i Workfeed, så skriv til os i chatten.
Tallene i Workfeed passer ikke med tallene i Tebi. Hvorfor?
Workfeed viser nettoomsætning uden moms, så tallet er lavere end bruttoomsætningen i Tebi. Dagen følger lokationens egen kalenderdag, præcis som i Tebi.