Med integrationen til e-conomic Løn kan du eksportere timer, tillæg, fradrag og drikkepenge fra Workfeed som en CSV-fil. Filen indlæser du derefter i e-conomic Løn.
Opsæt integrationen
Sørg for, at medarbejderne er oprettet i e-conomic Løn.
Gå til Indstillinger > Integrationer, og tryk på "Åbn lønintegrationer".
Vælg "e-conomic Løn" under "Opsæt ny lønintegration".
Indtast medarbejdernummeret fra e-conomic Løn ud for hver medarbejder, der skal have eksporteret timer. Sæt flueben i "Ignorer" ud for de medarbejdere, der ikke skal med.
Tryk på "Færdiggør".
Der eksporteres kun timer for medarbejdere med et medarbejdernummer og en timeløn i Workfeed. Ignorerede medarbejdere og fuldtidslønnede får ikke eksporteret timer.
Når du får nye medarbejdere, skal du åbne integrationen igen og vælge "Åbn bruger-matchning".
Indtast lønkoden for timeløn
e-conomic Løn har ingen fast lønkode for almindelig timeløn, så du skal selv indtaste den lønkode, I bruger i e-conomic Løn. Feltet finder du under "Lønkode for timeløn" i integrationen.
Hvis en medarbejder har en lønprofil med sin egen lønkode, bruges lønprofilens lønkode i stedet.
Tillæg, fradrag og drikkepenge
Tillæg
Hvis et tillæg skal lande på en bestemt lønkode i e-conomic Løn, skal du skrive lønkoden i feltet "Lønkode (Til lønintegration)" på tillægget i Workfeed.
Fradrag pr. vagt
Med fradrag kan du trække et fast beløb fra lønnen for hver vagt, for eksempel kostfradrag. Sæt flueben ved "Fradrag pr. vagt", og udfyld "Sats pr. vagt" og "Lønkode". Hvis du ikke udfylder satsen, bruges 20 kr. pr. vagt. Med "Vagt Filter" kan du vælge, hvilke vagter fradraget gælder for.
Drikkepenge
Hvis du bruger tip pools, kan du sætte flueben ved "Tip pools" og skrive den lønkode, drikkepengene skal eksporteres på.
Eksporter timer til e-conomic Løn
Gå til Tidsregistrering.
Vælg den periode, du vil eksportere. Hvis din lønperiode er sat op, kan du vælge "Sidste lønperiode".
Gennemgå timer, tillæg og medarbejdere.
Godkend eventuelle ændringer, hvis du bruger stempeluret.
Tryk på "Eksporter...", og vælg din e-conomic Løn-integration.
Kontrollér brugermatchningen, og tryk på "💰 Fortsæt til løneksport".
Tjek perioden og afdelingerne, og tryk på "Send til e-conomic Løn".
Workfeed henter nu en CSV-fil ned på din computer. Hvis du ikke godkender medarbejdernes registrerede tider inden eksport, kommer de planlagte timer med i filen. Når tiderne er godkendt, er det de godkendte timer, der kommer med.
Indlæs filen i e-conomic Løn
Log ind i e-conomic Løn.
Gå til importen af løndata, og vælg CSV-filen fra Workfeed.
Kontrollér linjerne, og godkend importen.
Undgå at åbne eller redigere CSV-filen inden import, da det kan ændre filens format.
Filen har kolonnerne Medarbejdernummer, Lønkode, Antal og Beløb. Hver medarbejder får én linje pr. lønkode, så timer og tillæg med samme lønkode er lagt sammen for hele perioden.
Fejl i eksport
Hvis importen fejler, eller tallene ser forkerte ud i e-conomic Løn, bør du kontrollere følgende:
Tjek data i Workfeed
Det, der står i Workfeed, er det, der bliver eksporteret. Kontrollér derfor timer, pauser, tillæg og lønopsætning først.
Tjek medarbejdernumrene
Åbn integrationen, og kontrollér, at alle relevante medarbejdere har det rigtige medarbejdernummer fra e-conomic Løn. Medarbejdere uden medarbejdernummer kommer ikke med i filen.
Tjek timeløn
Medarbejdere skal have en timeløn i Workfeed for at få eksporteret timer. Du finder lønnen under Team > medarbejder > "Rediger profil" > Løn.
Tjek lønkoderne
Lønkoderne for timeløn, tillæg, fradrag og drikkepenge skal findes i e-conomic Løn.
FAQ
Hvem får eksporteret timer til e-conomic Løn?
Medarbejdere med et medarbejdernummer og en timeløn i Workfeed. Der eksporteres ikke timer for medarbejdere, der mangler et medarbejdernummer, er ignoreret, ikke har timeløn eller er fuldtidslønnede.
Skal medarbejderen findes i begge systemer?
Ja. Medarbejderen skal være oprettet i e-conomic Løn, og medarbejdernummeret skal stå ud for medarbejderen i Workfeed.
Hvad sker der, hvis jeg ikke godkender stempeltider?
Så kommer de planlagte tider fra vagtplanen med i filen i stedet.
Hvad sker der, hvis jeg indlæser en fil for den samme periode igen?
Hver medarbejder har kun én linje pr. lønkode i filen. Indlæser du en ny fil, erstatter den linjerne for de samme medarbejdere og lønkoder.
Kan Workfeed sende timerne direkte til e-conomic Løn?
Nej. Integrationen laver en CSV-fil, som du selv indlæser i e-conomic Løn.
Hvordan giver jeg min bogholder adgang?
Opret bogholderen som bruger i Workfeed, og giv adgang til de nødvendige funktioner. Det er en fordel, at bogholderen har adgang til både Workfeed og e-conomic Løn.