Så här startar du en chatt
Vill du komma i kontakt med en eller flera kollegor går du till det övre högra hörnet på startsidan och klickar på ikonen med pappersflygplanet.
När du har klickat på chatten har du följande alternativ:
Starta en ny chatt.
Använd teamchatten där alla kollegor ingår.
Gå till dina tidigare konversationer.
Individuell chatt
Du kan välja att skapa en individuell chatt genom att klicka på namnet på den kollega du vill komma i kontakt med. Därefter kan du börja skriva ditt meddelande och skicka det.
Gruppchatt
När du skapar en gruppchatt markerar du helt enkelt de kollegor du vill inkludera i gruppchatten. Du kan också ge gruppchatten ett namn som du själv väljer.
Du kan också skapa en gruppchatt med kollegor du arbetar med en specifik dag. Högerklicka i schemat på den dag du vill skapa en gruppchatt för. Välj sedan "Skapa en gruppchatt" för att skapa gruppen.
Bifoga filer, bilder och pass i chatten
Tryck på +-ikonen till vänster om textfältet för att bifoga bilder, filer eller pass. Du kan skicka en eller flera filer samtidigt och själv välja om de ska skickas med eller utan text. Det går att bifoga flera olika filtyper, till exempel bilder, videor, PDF:er och CSV-filer.
Du kan också bifoga ett specifikt pass så att det alltid är tydligt vilket pass meddelandet handlar om. Det gör du genom att trycka på passet och sedan på ikonen med pappersflygplanet i det övre högra hörnet. Därefter kan du välja om du vill skicka passet till en specifik kollega, "#Alla"-chatten eller en gruppchatt som du själv skapar.
Svara på ett meddelande i en tråd
Du kan svara direkt på ett specifikt meddelande i en tråd. Det gör det enklare att hålla konversationen organiserad om flera olika ämnen diskuteras i samma chatt.
För att svara i en tråd klickar du på det meddelande du vill svara på och väljer "Svara i tråd".
Ditt svar samlas därefter i en separat tråd som är kopplad till det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan ni fortsätta dialogen om det specifika ämnet utan att avbryta den övriga konversationen i chatten.
Om ett meddelande redan har svar i en tråd kan du öppna tråden för att se hela konversationen och lägga till fler svar.
Hantera chattar och meddelanden
I både individuella chattar och gruppchattar har du olika möjligheter att hantera dina konversationer och meddelanden.
Du kan bland annat:
Svara på ett specifikt meddelande i en tråd
Reagera på meddelanden med emojis
Se vem som har läst ett meddelande
Radera dina egna meddelanden
Stänga chattar som du inte längre behöver
FAQ
Kan jag radera ett chattmeddelande jag har skickat?
Ja, du kan radera ett skickat meddelande genom att klicka på meddelandet och sedan välja "Radera meddelande".
Kan jag se vem som har läst mitt meddelande?
Ja, du kan se vem som har sett ditt meddelande. Klicka bara på meddelandet, så visas namnet eller namnen samt tidpunkten då meddelandet lästes.
Kan jag stänga av aviseringar för chattmeddelanden?
För tillfället kan du bara stänga av alla chattaviseringar. Det gör du från din startsida genom att klicka på "Inställningar" under din profilbild. Därifrån kan du hantera alla dina aviseringar.Kan jag reagera på meddelanden med emojis?
Ja, du kan reagera på ett meddelande med emojis. För att lägga till en emoji-reaktion gör du så här:
Via appen: Tryck och håll ned på ett meddelande tills emoji-menyn visas.
Via datorn: Tryck på ett meddelande och klicka på emoji-ikonen du vill använda från emoji-menyn.
Kan jag svara direkt på ett specifikt meddelande?
Ja. Klicka på meddelandet du vill svara på och välj "Svara i tråd". Ditt svar läggs därefter till i en separat tråd som är kopplad till det ursprungliga meddelandet.
Det gör det enklare att hålla olika ämnen åtskilda om flera konversationer pågår i samma chatt.