Så här startar du en chatt
Vill du komma i kontakt med en eller flera kollegor går du till det övre högra hörnet på startsidan och klickar på ikonen med pappersflygplanet.
När du har klickat på pappersflygplansikonen har du följande alternativ:
Starta en ny chatt, gruppchatt eller kanal med pennikonen uppe till höger.
Skriv i kanalen "Alla" med alla kollegor.
Hitta dina samtal under "Öppna" och "Stängda".
Individuell chatt
Du kan skapa en individuell chatt genom att klicka på pennikonen och sedan klicka på namnet på den kollega du vill komma i kontakt med. Därefter kan du skriva ditt meddelande och skicka det.
Gruppchatt
Klicka på pennikonen och välj "Skapa en ny gruppchatt". Sedan markerar du bara de personer du vill ta med i chatten. Du kan också ge gruppchatten ett valfritt namn. Klicka till sist på "Skapa en gruppchatt".
Du kan också skapa en gruppchatt med kollegor du arbetar med en specifik dag. Högerklicka i schemat på den dag du vill skapa en gruppchatt för. Välj sedan "Skapa en gruppchatt" för att skapa gruppen.
Kanaler
Kanaler är samtal där medlemmarna kommer och går automatiskt utifrån avdelning, roll eller namn. En kanal kan till exempel användas som teamchatt eller som anslagstavla där chefer delar nyheter, regler och rutiner. Du skapar en kanal genom att klicka på pennikonen och välja "Skapa en ny kanal".
Läs mer i Så här använder du kanaler.
Bifoga filer, bilder och pass i chatten
Tryck på "+" till vänster om textfältet för att bifoga bilder, filer eller pass. Välj "Ladda upp fil eller bild", "Ta foto" eller "Lägg till pass". Du kan skicka en eller flera filer åt gången och själv välja om de ska skickas med eller utan text. Det går att bifoga flera olika filtyper, till exempel bilder, videor, PDF:er och CSV-filer.
Du kan också bifoga ett specifikt pass, så att det alltid är tydligt vilket pass meddelandet gäller. Det gör du genom att trycka på passet och sedan på pappersflygplansikonen uppe till höger. Därefter väljer du den kollega du vill skicka passet till, eller skapar en gruppchatt eller kanal. Du kan också använda "Lägg till pass" under "+" i en chatt du redan är i, till exempel kanalen "Alla".
Svara på ett meddelande i en tråd
Du kan svara direkt på ett specifikt meddelande i en tråd. Det gör det enklare att hålla konversationen organiserad om flera olika ämnen diskuteras i samma chatt.
För att svara i en tråd klickar du på det meddelande du vill svara på och väljer "Svara i tråd".
Ditt svar samlas därefter i en separat tråd som är kopplad till det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan ni fortsätta dialogen om det specifika ämnet utan att avbryta den övriga konversationen i chatten.
Om ett meddelande redan har svar i en tråd kan du öppna tråden för att se hela konversationen och lägga till fler svar.
Hantera chattar och meddelanden
I individuella chattar, gruppchattar och kanaler har du olika möjligheter att hantera dina samtal och meddelanden.
Du kan bland annat:
Svara på ett specifikt meddelande i en tråd
Reagera på meddelanden med emojis
Se vem som har läst ett meddelande
Radera dina egna meddelanden
Stänga chattar som du inte längre behöver
FAQ
Kan jag radera ett chattmeddelande jag har skickat?
Ja, du kan radera ett skickat meddelande genom att klicka på meddelandet och sedan välja "Radera meddelande".
Kan jag se vem som har läst mitt meddelande?
Ja, du kan se vem som har sett ditt meddelande. Klicka bara på meddelandet, så visas namnet eller namnen samt tidpunkten då meddelandet lästes.
Kan jag stänga av aviseringar för chattmeddelanden?
För tillfället kan du bara stänga av alla chattaviseringar. Det gör du från din startsida genom att klicka på "Inställningar" under din profilbild. Därifrån kan du hantera alla dina aviseringar.Kan jag reagera på meddelanden med emojis?
Ja, du kan reagera på ett meddelande med emojis. För att lägga till en emoji-reaktion gör du så här:
Via appen: Tryck och håll ned på ett meddelande tills emoji-menyn visas.
Via datorn: Tryck på ett meddelande och klicka på emoji-ikonen du vill använda från emoji-menyn.
Kan jag svara direkt på ett specifikt meddelande?
Ja. Klicka på meddelandet du vill svara på och välj "Svara i tråd". Ditt svar läggs därefter till i en separat tråd som är kopplad till det ursprungliga meddelandet.
Det gör det enklare att hålla olika ämnen åtskilda om flera konversationer pågår i samma chatt.
Vad är skillnaden mellan en gruppchatt och en kanal?
I en gruppchatt väljer du själv medlemmarna, och de ändras inte automatiskt. I en kanal kommer och går medlemmarna automatiskt utifrån avdelning, roll eller namn. Läs mer i Så här använder du kanaler.