Med regelkontroll kan du ställa in dina egna regler för ditt schema, så att du följer de regler som gäller för din verksamhet. Regelkontroll kan upptäcka brott mot de regler du har ställt in genom att visa varningar, så att du hela tiden kan se till att följa reglerna för ditt schema.

Ett exempel på en regel är 11-timmarsregeln, där anställda har rätt till en viloperiod på minst 11 sammanhängande timmar inom varje period på 24 timmar. Om den här regeln är inställd i regelkontroll och bryts, blir du uppmärksammad på det med en varning i schemat.

För att ställa in regler för regelkontroll går du till Inställningar genom att trycka på "⚙️"-ikonen i det högra hörnet av schemat, går sedan till "Schema" och trycker till sist på "Hantera regler".

Det är naturligtvis upp till er att bedöma vilka regler som är relevanta för ert företag. När en ny regel skapas har vi dock sammanställt en lista över de vanligaste reglerna som ni kan utgå från.

Alternativt kan ni skapa egna regler från grunden via "Ny anpassad regel".

Det finns 9 grundläggande typer av regler som kan ställas in och anpassas i regelkontrollen:

Med regeln "Överlappande pass" kan du ställa in regler för att samma anställds pass inte får överlappa varandra.

Med regeln "Vilotidsregel" kan du ställa in regler för hur lång vilotidsperiod som krävs under en rullande period för en anställd (t.ex. 11-timmarsregeln). Här kan du anpassa minsta vilotid i timmar och minuter samt ange kontrollperioden som regelkontroll ska kontrollera passen för.

Med regeln "Lediga helger" kan du definiera hur många lediga helger en medarbetare måste ha inom en viss tidsperiod. Här kan du ange start- och slutdagar, tidsintervallet och hur många veckor kontrollperioden ska vara.

Regeln "Antal pass" låter dig definiera det maximala antalet pass som en anställd kan arbeta under ett visst antal dagar. Här kan du själv anpassa antalet pass och dagar, så att du kan säkerställa att dina anställda inte överskrider den gräns du har satt för dem.

Regeln "Passlängd" meddelar dig när de specifika värdena för ett pass längd inte följs. Här kan du ange timmar och minuter för hur långt eller kort ett pass får vara för en anställd. Valmöjligheterna för passlängd är:

Med regeln "Blockerade timmar" kan du förbjuda pass vid specifika tider på dagen. Här kan du ställa in under vilken tidsperiod pass ska förbjudas samt om det ska gälla varje dag eller på specifika veckodagar. Du kan ställa in flera olika tidsperioder på samma dag eller på flera olika dagar.

Regeln "Fridagar" låter dig bestämma hur många fridagar en anställd minst måste ha under en viss tidsperiod och om de ska vara sammanhängande eller inte.

Regeln "Sammanhängande arbete" gör det möjligt att bestämma hur många sammanhängande dagar en anställd maximalt får arbeta genom att ange antalet dagar.

Regeln "Arbetstimmar" ger dig möjlighet att ange hur många timmar en anställd maximalt får arbeta under en viss period.
​

Du kan själv välja det maximala antalet timmar, kontrollperiodens längd och om perioden ska vara fast eller rullande.

Alla regler är inte relevanta för alla anställda, roller, åldrar eller andra omständigheter.

Därför kan du ange mer exakt för vilka och när varje regel ska gälla, så att regeln endast kontrolleras för de relevanta anställda.

För alla typer av regler kan du använda filtret för att definiera när, hur och varför regeln ska gälla genom att filtrera på följande:

Du kan också anpassa regeltypen, namnet på regeln, kraven för regeln och ställa in flera regler genom att trycka på den blå "➕"-ikonen i det högra hörnet.

Du kan ange en viss åldersgrupp med en minimi- och maximiålder som regeln ska gälla för. Åldern baseras på den anställdas födelsedatum. Om inget födelsedatum har angetts för den anställda kommer du att uppmärksammas på detta.
​