Soms is het nodig om een shift af te staan wanneer andere plannen in de weg komen. In Workfeed heb je verschillende mogelijkheden om dat te doen.
Je kunt:
Je shift aanbieden
Je shift overdragen aan een collega
Een shift ruilen met een collega
Zo bied je een shift aan
Klik eerst op de shift die je wilt aanbieden. Klik vervolgens op de knop 'Shift weggeven' in de details van de shift.
Om de shift beschikbaar te maken zodat al je collega's deze kunnen aanvragen, klik je op de blauwe knop 'Shift aanbieden'.
Je collega's krijgen nu een melding over de beschikbare shift en kunnen ervoor kiezen deze aan te vragen. Houd er rekening mee dat ze de shift alleen kunnen aanvragen als ze niet al een shift op hetzelfde tijdstip hebben. Daarnaast moeten ze dezelfde rol hebben als die van de shift. Afhankelijk van de instellingen van je werkplek moet een shiftaanvraag mogelijk worden goedgekeurd door een beheerder of een manager/collega met toestemming om shifts goed te keuren.
Zo draag je een shift over aan een collega
Als je al met een collega hebt afgesproken dat die jouw shift overneemt, kun je de shift rechtstreeks aan die collega overdragen. Klik hiervoor eerst op de shift die je wilt overdragen en vervolgens op 'Shift weggeven'.
Nu zie je een lijst met al je collega's. Klik op de naam van de collega aan wie je de shift wilt overdragen.
Klik vervolgens op de knop 'Shift overdragen'. Je collega krijgt nu een melding van de overdracht en moet deze goedkeuren voordat de wijziging van kracht wordt. Afhankelijk van de instellingen van je werkplek moet de overdracht mogelijk ook worden goedgekeurd door een beheerder of een manager/collega met toestemming om shifts goed te keuren.
Zo ruil je een shift met een collega
Als je al met een collega hebt afgesproken om shifts te ruilen, selecteer je de shift die je wilt overdragen en klik je vervolgens op 'Shift weggeven'.
Nu zie je een lijst met al je collega's. Klik op de naam van de collega met wie je de shift wilt ruilen.
Nu zie je een lijst met de shifts van je collega. Kies de shift waarmee je wilt ruilen en bevestig de ruil. Houd er rekening mee dat de wijziging moet worden goedgekeurd door je collega. Afhankelijk van de instellingen van jullie werkplek moet de ruil mogelijk ook worden goedgekeurd door een beheerder of een manager/collega met toestemming om shifts goed te keuren.
FAQ
Waarom zie ik de shift van mijn collega niet bij de beschikbare shifts?
Als je de shift van je collega niet kunt zien, komt dat omdat je niet de rol hebt die de shift vereist of omdat je die dag al een shift hebt. Als geen van beide het geval is, controleer dan of je naar de beschikbare shifts voor de juiste periode kijkt.
Krijg ik een melding wanneer een shiftruil is goedgekeurd?
Ja, je krijgt een melding wanneer een shiftruil wordt goedgekeurd of afgewezen. Workfeed stuurt je een notificatie telkens wanneer er wijzigingen zijn in je shifts.
Kan ik een deel van mijn shift overdragen aan een collega?
Dat is helaas niet mogelijk met de huidige functionaliteit. Als jullie hierover een afspraak willen maken, raden we aan dit met je leidinggevende te bespreken.
Kan ik het aanbieden van een shift, een shiftruil of een overdracht van een shift annuleren?
Ja, je kunt het aanbieden van een shift, een shiftruil en een overdracht van een shift annuleren. Klik simpelweg op de rode knop 'Annuleren' nadat je je keuze hebt gemaakt.