Om de Formitable integratie te activeren hoef je enkel de Workfeed app in Formitable te installeren, je 'restaurant key' te kopiëren en deze in Workfeed te plakken. Ontdek hoe je dit doet in het onderstaande stappenplan:

1. Ga naar apps en installeer de Workfeed app

2. Ga naar Instellingen > Widgets

3. Kopieer de Restaurant Key onderaan de pagina (voorbeeld: d0c6fg9d)

3. Ga naar Instellingen > Integraties

4. Scroll naar 'Boeking & communicatie

5. Zoek Formitable en klik op 'begin integratie

6. Plak de Restaurant Key

Zodra je Formitable en Workfeed integreert, worden al je tafelreserveringen in Formitable automatisch verzameld in Workfeed, zodat je werkroosters kunt maken die overeenkomen met het verwachte aantal gasten in je restaurant. Je kunt het dagelijkse aantal reserveringen en gasten direct zien in de roosterweergave onder elke dag.

Als je op het totale aantal gasten voor een dag klikt, zie je alle reserveringen voor die dag en een overzicht van piekmomenten. Bovendien worden walk-ins ook getoond in Workfeed, zodat je zowel het huidige aantal gasten in je restaurant als de hoeveelheid personeel op de vloer kunt zien.

1. Welke gegevens haalt Workfeed op uit Formitable?

Workfeed haalt de volgende gegevens uit je reserveringen in Formitable: De tijd en duur van de reservering, de naam van de boeker en eventuele notities over de reservering

2. Wie heeft toegang tot de tafelreserveringsgegevens in Workfeed?

Iedereen (medewerkers, managers en admins) kan de tafelreserveringen zien.

3. Hoe vaak worden reserveringen bijgewerkt in Workfeed?

De reserveringen worden elke minuut bijgewerkt.

4. Kan ik reserveringsgegevens voor bepaalde afdelingen uitschakelen?

Ja, je kunt zelf bepalen in welke afdelingen de reserveringsgegevens getoond moeten worden. Je kunt dit beheren in de integratie-instellingen (Instellingen > Integraties > Formitable > Instellingen > Afdelingen matchen).

5. Kan ik meerdere Formitable-afdelingen koppelen met Workfeed?

Ja, je kunt verschillende Formitable afdelingen koppelen aan Workfeed afdelingen. Je kunt dit beheren in de integratie-instellingen (Instellingen > Integraties > Formitable > Instellingen > Afdelingen matchen).

6. Ik zie geen Gasten/PAX onder mijn rooster, hoe zet ik dit aan?

Als de Gasten/PAX gegevens niet automatisch verschijnen, kun je deze handmatig aanzetten. Aan de rechterkant boven het rooster zie je het oogje "👁". Als je daarop klikt, kun je 'reserveringsgegevens' aanzetten.