Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen het doorgeven van beschikbaarheid en het aanvragen van verlof
Beschikbaarheid: Het doorgeven van beschikbaarheid is vergelijkbaar met het doorgeven van een voorkeur, afhankelijk van de afspraken die binnen het bedrijf waar je werkt zijn gemaakt. Wanneer je aangeeft niet beschikbaar te zijn is dit geen garantie dat je niet wordt ingepland.
Verlof: Dit is een officiele verlofaanvraag die is goedgekeurd door je manager en te vinden is in je verlofoverzicht. Bijvoorbeeld wanneer je een vrije dag opneemt om op met familie op stap te gaan. Bekijk deze handleiding om te leren hoe je verlof kunt aanvragen
Zo deel je je beschikbaarheid
Als werknemer kun je je wensen eenvoudig bekijken, toevoegen en bewerken op de pagina "Wensen". Dat kan zowel op je telefoon als op de computer.
Open Workfeed.
Tik op het ♥️-icoon in het menu onderaan. Op de computer vind je het ♥️-icoon in het menu bovenaan.
De pagina "Wensen" wordt geopend.
Bovenaan kun je wisselen tussen "Maand" en "Week". In "Maand" krijg je een overzicht van de hele maand. In "Week" kun je je wensen per dag bekijken en aanpassen.
Zo voeg je een wens toe
Kies 👍 of 👎 bovenaan de pagina.
Tik op een dag, of sleep eroverheen om een bepaald tijdvak te kiezen.
Tik op een wens om die te bewerken. Hier kun je "Kan niet werken" of "Kan werken" kiezen, "Hele dag" aan- of uitzetten en "Tijd" aanpassen.
Je kunt een wens ook slepen om hem te verplaatsen.
Wil je de wens verwijderen, tik dan op de prullenbak.
Wat betekenen de wensen?
Tik op "?" rechtsboven op de pagina "Wensen" om de uitleg "Zo werken wensen" te zien.
Geen wens: Je bent beschikbaar.
Rood 👎 "Kan niet werken": Je kunt die dag of in het gekozen tijdvak niet werken.
Groen 👍 "Kan werken": Je kunt die dag of in het gekozen tijdvak werken.
De ring om de datum: Die vat de dag samen. Is de ring zowel rood als groen, dan heb je verschillende wensen op die dag.
Vergrendelde dagen: Dagen in het verleden en dagen met een shift zijn vergrendeld voor werknemers.
Onthoud: Wensen helpen bij het plannen, maar zijn geen beloftes.
Zo herhaal je een wens
Heb je vaste dagen waarop je wel of niet kunt werken, dan kun je de wens herhalen.
Tik op de ring naast de dag, of tik op een wens en kies "Wens herhalen".
Kies onder "Elke" en "Op" hoe vaak en op welke weekdagen de wens herhaald moet worden.
Kies "Start" en "Eindigt". In "Voorbeeld" zie je voor welke dagen het geldt.
Tik op "Opslaan".
Herhaalde wensen zijn gemarkeerd met een klein icoon met twee pijlen.
Zo zie je je plannen naast je wensen
Op je telefoon kun je je agenda koppelen aan Workfeed. Dan zie je je eigen afspraken onder elke dag op de pagina "Wensen" terwijl je je wensen invult. Alleen jij ziet ze, en ze verlaten je telefoon nooit.
Tik bovenaan de pagina "Wensen" op de wolk.
De eerste keer tik je op "Koppel mijn agenda" en geef je Workfeed toegang tot je agenda.
De pagina "Mijn agenda" opent. Zet de agenda's aan die je in Workfeed wilt zien.
Ga terug naar "Wensen". Je afspraken staan nu onder elke dag met tijd en naam.
Je kunt altijd opnieuw op de wolk tikken om te kiezen welke agenda's worden getoond. Staat de toegang tot je agenda uit, dan kun je die weer aanzetten in de instellingen van je telefoon.
Zo ziet de manager de wensen
Als manager kun je de wensen van werknemers direct vanuit het rooster bekijken.
Open "Rooster".
Klik op het veld met 🌴 👍 👎 naast het weeknummer. De getallen laten zien hoeveel mensen die week verlof hebben, kunnen werken en niet kunnen werken.
Rechts opent een paneel. Hier zie je voor elke werknemer een ring per dag. Groen betekent "Kan werken", rood betekent "Kan niet werken". Klik op de pijl aan de rand van het paneel om de weergave uit te klappen.
In de grote weergave zie je meerdere weken tegelijk. Houd de muis boven een ring om de precieze wens te zien en wanneer die voor het laatst is bijgewerkt.
FAQ
Hoe wordt mijn beschikbaarheid aan mijn manager gepresenteerd?
Wanneer je je voorkeuren invoert, is dit zichtbaar voor je manager wanneer hij of zij beslist wie hij of zij aan shifts toewijst. Bovendien krijgt de manager een waarschuwing als hij of zij je probeert in te plannen op een dag waarop je hebt gevraagd niet te werken.
Kan ik mijn beschikbaarheid per afdeling instellen?
Nee, je kunt geen verschillende voorkeuren per afdeling instellen. Je beschikbaarheid is gekoppeld aan jou als werknemer en niet aan de specifieke afdelingen of rollen waaraan je bent gekoppeld. Dat betekent dat als je bijvoorbeeld aangeeft dat je op een bepaalde dag kunt werken, dit zichtbaar is in alle afdelingen waar je bij hoort.
Kan ik terugkerende beschikbaarheid instellen?
Ja. Tik op de ring naast de dag of op "Wens herhalen" wanneer je een wens bewerkt. Dan kun je kiezen op welke dagen de wens herhaald moet worden.
Krijg ik shifts op dagen waarop ik geen voorkeur heb ingesteld?
Ja, dat kan. Geen wens betekent dat je beschikbaar bent. De beste manier om ervoor te zorgen dat je de shifts van je voorkeur krijgt, is om je beschikbaarheid up-to-date te houden.
Krijg ik gegarandeerd een vrije dag als ik aangeef dat ik niet kan werken?
Als leverancier van de software kunnen we niet garanderen dat altijd aan je voorkeuren wordt voldaan. Uiteindelijk hangt het af van je manager.
Hoe moet ik onderscheid maken tussen voorkeuren en shiftaanvragen?
Het hartpictogram (♥️) is uitsluitend bedoeld om beschikbaarheidsvoorkeuren in te stellen, terwijl specifieke shifts moeten worden aangevraagd via de sectie "Beschikbare shifts" op de startpagina. Het verkeerd gebruiken van het hartpictogram kan ertoe leiden dat er onbedoeld een afwezigheidsmelding naar de manager wordt gestuurd.Kan mijn manager de afspraken uit mijn agenda zien?
Nee. De afspraken uit je eigen agenda zie alleen jij, en ze verlaten je telefoon nooit.