Als je in je rooster vaak dezelfde soort shifts gebruikt en meerdere shifts tegelijk wilt aanpassen, kun je in Workfeed snel en eenvoudig shifts bulksgewijs bewerken.
Het kan bijvoorbeeld zijn dat meerdere open shifts aan een specifieke werknemer moeten worden toegewezen, of dat alle shifts voor een bepaalde periode moeten worden vervangen door een andere werknemer dan degene die oorspronkelijk was ingepland.
Zo bewerk je shifts bulksgewijs
Je kunt meerdere shifts tegelijk selecteren en bewerken in zowel de weekweergave als de tabelweergave.
In de weekweergave
Klik op het vinkje naast de datums bovenaan het rooster. Er verschijnt nu een lege cirkel links van elke shift. Klik op de cirkels naast de shifts die je wilt bewerken. Wil je alle shifts in de periode selecteren, klik dan op de cirkel in de knop bovenaan, waar staat hoeveel shifts er geselecteerd zijn.
Wanneer je de gewenste shifts hebt geselecteerd, heb je meerdere mogelijkheden:
De start- en eindtijd van de shifts wijzigen.
De werknemer/werknemers van de shift wijzigen.
Het is ook mogelijk om alle shifts niet toegewezen te maken.
De shifts verwijderen.
Zo wijzig je werknemers voor shifts
Als je de werknemer/werknemers van de geselecteerde shifts wilt wijzigen, klik je onderaan het rooster op "👤 Werknemer". Daarna kun je de gewenste werknemer uit de lijst kiezen of naar de werknemer zoeken door de naam in het zoekveld te typen. Je kunt ook alle shifts niet toegewezen maken door bovenaan de lijst "Niet-toegewezen" te selecteren.
Zo wijzig je tijden voor shifts
Als je de start- en/of eindtijd van de geselecteerde shifts wilt wijzigen, klik je onderaan het rooster op "🕑 Tijd". Vanaf hier kun je de start- en eindtijd van de shift wijzigen naar het gewenste tijdsinterval en op "Toepassen" klikken wanneer je klaar bent met de wijzigingen.
In de tabelweergave
Klik op een vak, houd Shift ingedrukt en klik op een ander vak. Dan worden alle shifts in het gebied daartussen geselecteerd. Je kunt ook over de vakken slepen, maar begin in een leeg vak, anders verplaats je de shift. Met Cmd+A op Mac of Ctrl+A op Windows selecteer je alle shifts.
Als je de shifts hebt geselecteerd, verschijnt er onderaan een balk. Hier kun je kiezen voor "Werknemer" en "Tijd", die op dezelfde manier werken als in de weekweergave, of voor "Verwijderen".
Je kunt ook op "Kopiëren" klikken en de shifts ergens anders plakken met Cmd+V op Mac of Ctrl+V op Windows. Lees meer in Zo kopieer en plak je shifts, dagen en weken. Heb je een fout gemaakt, dan kun je die ongedaan maken met Cmd+Z op Mac of Ctrl+Z op Windows.
Zo gebruik je het filter voor meerdere shifts
Het is ook mogelijk om het roosterfilter te gebruiken om specifieke shifts te vinden die je in één keer wilt bewerken. Klik hiervoor op de trechter in de linkerhoek van het rooster en stel de gewenste criteria in.
Het filter werkt in zowel de weekweergave als de tabelweergave. Lees meer in Zo filter je shifts in het rooster.
FAQ
Kun je shifts bulksgewijs bewerken in de appversie op je telefoon?
Nee, het is niet mogelijk om shifts bulksgewijs te bewerken in de app op je telefoon. Je moet hiervoor een browser op je computer gebruiken.
Kun je shifts bulksgewijs bewerken over meerdere afdelingen heen?
Ja, het is mogelijk om shifts bulksgewijs te bewerken over meerdere afdelingen heen. Je hoeft alleen de afdelingen die je wilt weergeven aan te zetten in het afdelingsmenu wanneer je het rooster maakt.