Als je in je rooster vaak dezelfde soort shifts gebruikt en meerdere shifts tegelijk wilt aanpassen, kun je in Workfeed snel en eenvoudig shifts bulksgewijs bewerken.
Het kan bijvoorbeeld zijn dat meerdere open shifts aan een specifieke werknemer moeten worden toegewezen, of dat alle shifts voor een bepaalde periode moeten worden vervangen door een andere werknemer dan degene die oorspronkelijk was ingepland.
Zo bewerk je shifts bulksgewijs
Wanneer je veel shifts tegelijk wilt bewerken, zijn er verschillende manieren om dit te doen. Je kunt alle shifts in één keer selecteren door op het vinkje ☑️ naast de kalenderweergave in het rooster te klikken, of specifieke shifts selecteren door op de lege cirkel links van de shift te klikken.
Wanneer je de gewenste shifts hebt geselecteerd, heb je meerdere mogelijkheden:
De start- en eindtijd van de shifts wijzigen.
De werknemer/werknemers van de shift wijzigen.
Het is ook mogelijk om alle shifts niet toegewezen te maken.
De shifts verwijderen.
Zo wijzig je werknemers voor shifts
Als je de werknemer/werknemers van de geselecteerde shifts wilt wijzigen, klik je onderaan het rooster op '👤 Werknemer'. Daarna kun je de gewenste werknemer uit de lijst kiezen of naar de werknemer zoeken door de naam in het zoekveld te typen. Je kunt ook alle shifts niet toegewezen maken door bovenaan de lijst 'Niet toegewezen shift' te selecteren.
Zo wijzig je tijden voor shifts
Als je de start- en/of eindtijd van de geselecteerde shifts wilt wijzigen, klik je onderaan het rooster op '🕑 Tijd'. Vanaf hier kun je de start- en eindtijd van de shift wijzigen naar het gewenste tijdsinterval en op 'Toepassen' klikken wanneer je klaar bent met de wijzigingen.
Zo gebruik je het filter voor meerdere shifts
Het is ook mogelijk om het roosterfilter te gebruiken om specifieke shifts te vinden die je in één keer wilt bewerken. Klik hiervoor op de trechter in de linkerhoek van het rooster en stel de gewenste criteria in.
FAQ
Kun je shifts bulksgewijs bewerken in de appversie op je telefoon?
Nee, het is niet mogelijk om shifts bulksgewijs te bewerken in de app op je telefoon. Je moet hiervoor een browser op je computer gebruiken.
Kun je shifts bulksgewijs bewerken over meerdere afdelingen heen?
Ja, het is mogelijk om shifts bulksgewijs te bewerken over meerdere afdelingen heen. Je hoeft alleen de afdelingen die je wilt weergeven aan te zetten in het afdelingsmenu wanneer je het rooster maakt.