Was ist der Mitarbeitendenfilter
Der Mitarbeitendenfilter ist die Liste der Mitarbeiter auf der linken Seite des Dienstplans (am Computer). Er gibt dir einen schnellen Überblick über die geplanten Stunden und Wünsche deiner Mitarbeiter.
Was zeigt mir der Mitarbeitendenfilter?
Gesamtstunden und Lohnkosten
Oben im Mitarbeitendenfilter siehst du die Gesamtzahl der geplanten Stunden und die Lohnkosten für den Zeitraum, den du über dem Dienstplan gewählt hast. Wenn du eine POS- oder Buchungsintegration hast, siehst du hier auch Umsatz, Lohnkostenanteil und Buchungen.
Geplante Stunden und Min.- und Max.-Stunden
Unter jedem Mitarbeiter siehst du, für wie viele Stunden die Person im gewählten Zeitraum geplant ist. Der Kreis um das Profilbild füllt sich, je näher der Mitarbeiter an seine maximale Stundenzahl kommt.
Die Farbe zeigt, ob die Stunden passen: orange, wenn die Mindeststunden nicht erreicht sind, grün, wenn die Stunden zwischen Min. und Max. liegen, und rot, wenn zu viele Stunden geplant sind.
Halte die Maus über einen Mitarbeiter, um die Details zu sehen: "Geplant", "Max Stunden", "Standardstunden", "Min Stunden" und die geplanten Stunden Woche für Woche.
Überstunden
Wenn du einen Mitarbeiter für mehr Stunden geplant hast als sein Maximum, wird der Kreis rot. Halte die Maus über den Mitarbeiter, um zu sehen, wie viele Stunden geplant sind, und passe die Schichten bei Bedarf an.
Die Verfügbarkeitswünsche deiner Mitarbeiter
Klicke im Mitarbeitendenfilter auf den Namen eines Mitarbeiters, um die Schichten und Wünsche der Person im Dienstplan hervorzuheben. Unter jedem Datum wird ein Balken angezeigt: Grün bedeutet "Kann arbeiten", rot bedeutet "Kann nicht arbeiten". Gilt der Wunsch nur für einen Teil des Tages, steht der Zeitraum unter dem Balken.
Halte die Maus über den Balken, um zu sehen, wann der Wunsch zuletzt aktualisiert wurde und von wem. Klicke erneut auf den Namen, um die Hervorhebung zu entfernen.
Wünsche eines Mitarbeiters ansehen und bearbeiten
Als Administrator kannst du die Wünsche eines Mitarbeiters öffnen und im Namen des Mitarbeiters ändern.
Öffne die Teamliste, indem du oben rechts auf das "👬"-Symbol klickst.
Klicke auf den Mitarbeiter.
Klicke auf "Wünsche".
Wähle 👍 oder 👎 und tippe auf einen Tag, oder tippe auf einen Wunsch, um ihn zu bearbeiten.
Mehr darüber, wie Wünsche funktionieren, erfährst du in dieser Anleitung.
Mindest- und Höchststunden festlegen
Um den Filter optimal zu nutzen, ist es wichtig, dass du Min.- und Max.-Stunden für deine Mitarbeiter hinzufügst. So siehst du an der Farbe des Kreises schnell, ob jeder Mitarbeiter eine passende Stundenzahl bekommen hat.
Du kannst die Stunden für alle Mitarbeiter auf einmal ändern, indem du auf "Automatisch zuweisen" klickst und "Min. und max. Stunden einstellen" wählst.
Du kannst die Stunden auch für einen einzelnen Mitarbeiter ändern. Öffne die Teamliste, indem du oben rechts auf das "👬"-Symbol klickst, klicke auf den Mitarbeiter und wähle "Profil bearbeiten". Öffne "Min. und max. Stunden/Woche", gib die Stunden ein und klicke oben rechts auf "Speichern".
