Was ist der Mitarbeiterfilter:
Der Mitarbeiterfilter ist die Liste der Mitarbeiter, die auf der linken Seite des Arbeitsplans (auf dem Desktop) zu finden ist. Er ermöglicht es dir, die geplanten Arbeitsstunden und Überstunden deiner Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen.
Was zeigt mir der Mitarbeiterfilter?
Gesamtstunden, Arbeitskosten, Umsatz, Arbeitskostenanteil und Buchungen.
Über dem Mitarbeiterfilter kannst du Daten wie die Gesamtzahl der geplanten Stunden, Arbeitskosten, Umsatz, deinen Arbeitskostenanteil und Buchungen für den ausgewählten Zeitraum (die Datumswahl, die du über dem Arbeitsplan festgelegt hast) einsehen. Beachte, dass einige Datenpunkte eine Integration erfordern (POS und Buchungen).
Geplante Stunden vs. Standardstunden
Der Mitarbeiterfilter zeigt, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter im aktuellen Zeitraum (die Datumswahl, die du über dem Arbeitsplan festgelegt hast) eingeplant ist. Wenn du die erforderlichen Stunden (min. und max. Stunden) definiert hast, die jeder Mitarbeiter wöchentlich arbeiten soll, wird der Kreis um ihr Profilbild/ihre Initialen automatisch basierend auf den zugewiesenen Stunden eingefärbt.
Diese Farben zeigen an, ob die zugewiesenen Stunden eines Mitarbeiters den erforderlichen Stunden entsprechen. Der Kreis zählt schrittweise die Stunden hoch, die erreicht werden müssen. Je näher die Stunden der maximalen Anzahl kommen, desto voller wird der Kreis. Wenn die Mindeststunden nicht erreicht sind, ist der Kreis orange, wenn die Stunden zwischen den min. und max. Stunden liegen, ist er grün, und wenn zu viele Stunden zugewiesen wurden, wird er rot.
Überstunden
Wenn du einem Mitarbeiter mehr Stunden zugewiesen hast, als sein wöchentlicher Stundenlimit erlaubt, und ihn somit für Überstunden eingeplant hast, wird der Kreis über seinem Namen rot. Wenn du mit dem Cursor über den Kreis fährst, kannst du sehen, wie viele Überstunden du eingeplant hast, und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Die Verfügbarkeitswünsche deiner Mitarbeiter
Wenn du die Verfügbarkeitswünsche eines einzelnen Mitarbeiters im Arbeitsplan sehen möchtest, kannst du auf ihren Namen im Mitarbeiterfilter klicken. Sobald du auf ihren Namen klickst, werden ihre Schichten und Verfügbarkeitswünsche hervorgehoben. Du kannst auch sehen, wann sie ihre Verfügbarkeitswünsche zuletzt aktualisiert haben, indem du mit dem Cursor über die hervorgehobene Farbe an einem Tag fährst, der einen Wunsch enthält.
Mindest- und Höchststunden festlegen
Um den Filter optimal zu nutzen, ist es wichtig, die min. und max. Stunden für deine Mitarbeiter hinzuzufügen. Wenn dies erledigt ist, kannst du ganz einfach überprüfen, ob deine Mitarbeiter ausreichend Stunden zugewiesen bekommen haben, indem du die Farbe des Kreises ansiehst. Du kannst die min. und max. Stunden für jeden Mitarbeiter hinzufügen, indem du auf „Automatisch zuweisen“ klickst und „Mindest- und Höchststunden anpassen“ auswählst.
Du kannst auch die Stunden eines einzelnen Mitarbeiters anpassen. Navigiere zur Teamliste, indem du auf das „👬“-Symbol oben rechts auf deinem Bildschirm klickst. Finde hier den Mitarbeiter, den du bearbeiten möchtest, und klicke auf „Profil bearbeiten“. Nachdem du auf „Profil bearbeiten“ geklickt hast, findest du den Tab „Mindest- und Maximalstunden“. Wenn du hier klickst, kannst du die min. und max. Stunden pro Woche für den Mitarbeiter festlegen. Achte darauf, auf „Speichern“ oben rechts zu klicken, wenn du fertig bist.
