Neues Unternehmen oder neue Abteilung
Wähle die Abteilung aus, in die du den Dienstplan importieren möchtest. Klicke rechts auf "Dienstplan importieren". Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, findest du sie unter den drei Punkten auf der rechten Seite.
Was kannst du hochladen?
Einen Export aus einem anderen System: Excel, CSV, TXT oder PDF.
Ein Foto oder einen Screenshot des Dienstplans: JPG, PNG, HEIC und weitere Formate.
Eine Exportdatei liefert das beste Ergebnis, aber auch ein gut lesbares Bild funktioniert.
Überprüfe unter "Das haben wir eingelesen" die Anzahl der Schichten, Wochen, Mitarbeiter und Rollen.
Korrigiere Namen und Rollen, falls etwas falsch eingelesen wurde. Bestehende Mitarbeiter und Rollen werden automatisch wiederverwendet und niemals überschrieben.
Klicke auf "Entwurf erstellen".
Was enthält mein Entwurf?
Die Schichten werden als unveröffentlicht erstellt.
Neue Mitarbeiter und Rollen werden sofort erstellt. Mitarbeiter erhalten erst Zugriff, wenn du sie einlädst.
Wenn bei einer Schicht die Start- oder Endzeit fehlt, legen wir eine Standarddauer fest, die du anschließend im Dienstplan ändern kannst.
Wenn wir für eine Schicht überhaupt keine Zeiten erkennen konnten, wird sie nicht erstellt. Du kannst sie selbst hinzufügen.
FAQ
Können meine Mitarbeiter die importierten Schichten sofort sehen?
Nein. Die Schichten bleiben „unveröffentlicht“, bis du sie veröffentlichst.
Kann ein Manager einen Dienstplan importieren?
Nein, der Import ist nur für Administratoren verfügbar.
Wie viel kann ich auf einmal importieren?
Beschränke dich auf einige Monate pro Datei. Wenn der Export einen sehr langen Zeitraum abdeckt oder die Datei zu groß ist, bitten wir dich, sie aufzuteilen.
Was kann ich tun, wenn die Datei nicht gelesen werden kann?
Versuche es mit einem schärferen Bild, einem Screenshot oder einer Exportdatei. Wenn die Datei passwortgeschützt ist, musst du sie erneut ohne Passwort exportieren.