Dette er den komplette guide til integrationen mellem Venjue og Workfeed. Integrationen i sig selv er super simpel, men der opstår naturligt nogle spørgsmål undervejs når det drejer sig om integration mellem to systemer. Du kan finde svar på alle dine spørgsmål nedenfor!
1. Opsætning af integration
For at opsætte integrationen skal du række ud til os via chatten og sige:
"Hejsa jeg skal bruge en API key" og en "CompanyID" til Venjue".Åben din Venjue konto og vælg indstillinger i venstre side. Herefter trykker du på "forbind" ud for "vagtplan" og vælger Workfeed. Nu åbnes et vindue hvor du kan indsætte det tilsendte API og CompanyID.
For at færdiggøre integrationen skal du tage stilling til hvilke dokumenter du ønsker at inkludere.
2. Hvad kan integrationen?
Integration gør det muligt at synkronisere bookinger fra Venjue til Workfeed, så du nemt kan administrere dine medarbejderes arbejdstider baseret på dine arrangementer og reservationer.
Når du forbinder Workfeed med Venjue, bliver dine bookinger automatisk synkroniseret med vagtplanen i Workfeed. Dette betyder, at du:
Kan oprette vagter automatisk baseret på arrangementer i Venjue.
Får et bedre overblik over bemandingsbehov i forhold til bookinger.
Undgår dobbeltarbejde ved manuel planlægning af vagter.
FAQ
Hvordan overføres bookinger fra Venjue til Workfeed?
Når Venjue er forbundet med Workfeed, kan du vælge mellem medarbejdere i Workfeed eller lade vagten være "ledig”. Når en vagt er tilføjet, bliver den automatisk oprettet i Workfeed med relevante informationer direkte fra Venjue.
Bemærk at bookinger kun overføres til Workfeed hvis der i Venjue er valgt "tilføj vagt". Dette skyldes at ikke alle Venjue bookinger nødvendigvis kræver bemanding.
Kan jeg redigere vagter efter synkronisering?
Ja, de synkroniserede vagter kan manuelt justeres direkte i Workfeed eller Venjue efter behov.
Hvad hvis en booking ændres eller aflyses i Venjue?
Ændres vagten i Workfeed, opdateres den automatisk i Venjue - og omvendt så du altid er ajour.
Hvem kan opsætte integrationen?
Kun Workfeed-administratorer kan aktivere og administrere integrationen.