Med checklistor blir det enkelt att säkerställa att alla uppgifter blir ihågkomna och utförda. De anställda bockar löpande av uppgifterna, så att alla har en tydlig överblick över vad som är gjort och vad som fortfarande återstår.
Samtidigt ger checklistor de anställda en tydlig ram för vad de behöver komma ihåg för att utföra sina uppgifter på ett bra och konsekvent sätt.
Skapa din första checklista
Börja med att skapa en mall för den checklista du vill använda:
Klicka på checklisteikonen i det övre vänstra hörnet.
Klicka på det blå +.
Ange ett namn för checklistan.
Lägg till de olika uppgifterna som ska utföras.
Klicka på Skapa checklista.
När checklistan har skapats kan de anställda markera de enskilda uppgifterna som utförda.
Skapa en återkommande checklista
Om checklistan ska användas regelbundet kan du ställa in den så att den upprepas automatiskt.
Välj:
Vilken avdelning checklistan ska gälla för.
Vilket tidsintervall den ska vara tillgänglig under.
Vilken dag eller vilka dagar checklistan ska upprepas.
Använd till sist förhandsvisningen för att kontrollera att checklistan är fördelad och placerad som önskat.
Om en återkommande checklista inte ska gälla en viss dag kan du enkelt hoppa över den. Klicka på dagens checklista, klicka på de tre prickarna och välj sedan 'Hoppa över dag'.
Hur används checklistan i vardagen?
När du har lagt till en checklista kan de anställda löpande markera de enskilda uppgifterna som utförda.
För varje punkt kan du se:
När uppgiften markerades som utförd.
Vilken anställd som markerade den.
På så sätt är det enkelt att följa vilka uppgifter som har utförts och vem som har utfört dem.
FAQ
Vem kan bocka av punkter på checklistan?
Alla anställda kan markera punkter på checklistan som utförda. Du kan alltid se vem som har bockat av en punkt och när det gjordes.
Vad kan checklistan användas till?
Det är nästan bara fantasin som sätter gränser. Du kan till exempel använda checklistor till:
Öppnings- och stängningsrutiner
Städning
Dagliga rutiner och uppgifter
Andra återkommande arbetsuppgifter
Kan jag ha flera checklistor samma dag?
Ja. Du kan utan problem ha flera checklistor samma dag om det finns olika uppgifter eller processer som de anställda ska gå igenom.