Met checklists zorg je er eenvoudig voor dat alle taken worden onthouden en uitgevoerd. Werknemers vinken de taken gaandeweg af, zodat iedereen een duidelijk overzicht heeft van wat al is gedaan en wat nog moet gebeuren.
Tegelijkertijd geven checklists werknemers een duidelijk kader voor wat ze moeten onthouden om hun taken goed en consistent uit te voeren.
Maak je eerste checklist aan
Begin met het maken van een template voor de checklist die je wilt gebruiken:
Klik op het checklist-icoon in de linkerbovenhoek.
Klik op de blauwe +.
Geef de checklist een naam.
Voeg de verschillende taken toe die moeten worden uitgevoerd.
Klik op Checklist maken.
Zodra de checklist is aangemaakt, kunnen werknemers de afzonderlijke taken als voltooid markeren.
Maak een terugkerende checklist aan
Als de checklist regelmatig moet worden gebruikt, kun je instellen dat deze automatisch wordt herhaald.
Kies:
Voor welke afdeling de checklist moet gelden.
Binnen welk tijdsinterval de checklist beschikbaar moet zijn.
Op welke dag of dagen de checklist moet worden herhaald.
Gebruik tot slot de preview om te controleren of de checklist naar wens is verdeeld en ingepland.
Als een terugkerende checklist op een bepaalde dag niet van toepassing is, kun je deze eenvoudig overslaan. Klik op de checklist van die dag, klik op de drie puntjes en kies vervolgens 'Dag overslaan'.
Hoe wordt de checklist dagelijks gebruikt?
Zodra je een checklist hebt toegevoegd, kunnen werknemers de afzonderlijke taken gaandeweg als voltooid markeren.
Voor elk punt kun je zien:
Wanneer de taak als voltooid is gemarkeerd.
Welke werknemer de taak heeft gemarkeerd.
Zo kun je eenvoudig bijhouden welke taken zijn uitgevoerd en wie ze heeft uitgevoerd.
FAQ
Wie kan punten op de checklist afvinken?
Alle werknemers kunnen punten op de checklist als voltooid markeren. Je kunt altijd zien wie een punt heeft afgevinkt en wanneer dit is gebeurd.
Waarvoor kan de checklist worden gebruikt?
De mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Je kunt checklists bijvoorbeeld gebruiken voor:
Openings- en sluitingsprocedures
Schoonmaak
Dagelijkse routines en taken
Andere terugkerende werkzaamheden
Kan ik meerdere checklists op dezelfde dag hebben?
Ja. Je kunt prima meerdere checklists op dezelfde dag hebben als er verschillende taken of processen zijn die werknemers moeten doorlopen.