Erstellen und versenden Sie automatisch tägliche E-Mail-Berichte mit wichtigen Daten, die zeigen, wie Ihr Unternehmen täglich performt.
Es ist jetzt möglich, automatisch tägliche E-Mail-Berichte zu erstellen und zu versenden, die zeigen, wie Ihr Unternehmen basierend auf den folgenden Datenpunkten täglich performt:
Verkaufsdaten
Buchungsdaten
Arbeitskosten und Arbeitsstunden
Shift Scores
Logbuch-Einträge
E-Mail-Bericht konfigurieren
Sie können die Einstellungen für den E-Mail-Bericht finden, indem Sie auf ein Datum in der Planansicht klicken, sowohl auf Desktop als auch auf Mobilgeräten. Von dieser Übersicht aus können Sie auf die blaue Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken, um zu den E-Mail-Berichtseinstellungen zu gelangen.
Von hier aus können Sie alles verwalten, was mit Ihren E-Mail-Berichten zu tun hat, wie zum Beispiel, wann sie versendet werden sollen, wer sie erhalten soll und welche Daten im Bericht enthalten sein sollen.
Bericht versenden
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Bericht zu versenden: manuell oder automatisch.
Automatischer Versand
Sie können den E-Mail-Bericht automatisch an Ihre ausgewählten Empfänger jeden Tag versenden. Sie können wählen, ob der Bericht für heute jeden Abend um 9 Uhr (heutigen Bericht senden) oder der Bericht für gestern um 8 Uhr morgens (gestrigen Bericht senden) versendet werden soll. Sobald Sie diese Einstellung konfiguriert haben, wird der Bericht täglich automatisch zu dieser Uhrzeit gesendet.
Manueller Versand
Wenn Sie den Bericht nicht automatisch versenden möchten, können Sie die Einstellung auf „Nicht automatisch senden“ belassen. Sie können den Bericht trotzdem manuell versenden, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf „Bericht einmal an alle Empfänger senden“ klicken.
Empfänger hinzufügen
Sie können Empfänger hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse in das offene Feld eingeben. Sobald der Empfänger hinzugefügt wurde, können Sie festlegen, für welche Abteilungen der Empfänger die Berichte erhalten soll. Der Empfänger muss kein Workfeed-Nutzer sein.
Bericht anpassen
Es liegt bei Ihnen, welche Daten im Bericht angezeigt werden sollen. Sie können dies einfach mit den blauen Häkchen verwalten. Sie können auch festlegen, in welcher Sprache der Bericht gesendet werden soll.
FAQ
Kann ich meine Berichte anpassen?
Ja, Sie können festlegen, welche Daten im Bericht enthalten sein sollen.Kann ich den Versand rückgängig machen?
Nein, das ist nicht möglich.Müssen Empfänger Workfeed-Nutzer sein?
Nein, Sie können jede E-Mail-Adresse hinzufügen.