Automatisch E-Mail-Berichte erstellen und versenden

Es ist jetzt möglich, automatisch tägliche E-Mail-Berichte zu erstellen und zu versenden, die anhand der folgenden Datenpunkte zeigen, wie dein Unternehmen täglich abschneidet:

🍽️ Gäste

Gesamtumsatz

💰 Gesamtlohn

💰 Lohn %

🗓️ Stunden

✏️ Logbuch
⭐ Feedback
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Du findest die Einstellungen für den E-Mail-Bericht, indem du in der Dienstplanansicht auf ein Datum klickst, sowohl am Computer als auch auf dem Handy. In dieser Übersicht kannst du oben rechts auf die blaue Schaltfläche klicken, um zu den Einstellungen für den E-Mail-Bericht zu gelangen.

Von hier aus kannst du alles rund um deine E-Mail-Berichte verwalten, zum Beispiel wann sie versendet werden sollen, wer sie erhalten soll und welche Daten enthalten sein sollen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Bericht zu versenden: manuell oder automatisch.

Du kannst den E-Mail-Bericht jeden Tag automatisch an deine ausgewählten Empfänger senden. Du kannst wählen, ob der heutige Bericht jeden Abend um 21 Uhr (heutigen Bericht senden) oder der gestrige Bericht um 8 Uhr morgens (gestrigen Bericht senden) versendet werden soll. Sobald du diese Einstellung vorgenommen hast, wird der Bericht täglich automatisch zu dieser Uhrzeit gesendet.

Wenn du den Bericht nicht automatisch versenden möchtest, kannst du die Einstellung auf "Nicht automatisch senden" belassen. Du kannst den Bericht trotzdem manuell versenden, indem du unten auf dem Bildschirm auf "Bericht einmal an alle Empfänger senden" klickst.

Du kannst Empfänger hinzufügen, indem du ihre E-Mail-Adresse in das offene Feld eingibst. Sobald der Empfänger hinzugefügt wurde, kannst du festlegen, für welche Abteilungen er die Berichte erhalten soll. Der Empfänger muss kein Workfeed-Nutzer sein.

Du entscheidest, welche Daten im Bericht angezeigt werden sollen. Das kannst du ganz einfach mit den blauen Häkchen verwalten. Du kannst auch festlegen, in welcher Sprache der Bericht gesendet werden soll.