Zum Hauptinhalt springen

So richtest du dynamische Grundlöhne ein und verwendest sie

Verwende dynamische Grundlöhne, um den Lohn der Mitarbeiter bei Schichten automatisch anzupassen basierend auf festen Regeln wie Rollen, Schichttypen oder Abwesenheiten.

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Was sind dynamische Grundlöhne?

Dynamische Grundlöhne werden verwendet, um den Grundlohn bei einer Schicht automatisch anhand fester Regeln zu ändern. Anstatt sich nur auf den individuellen Grundlohn des Mitarbeiters zu stützen, kannst du Situationen definieren, in denen ein anderer Lohn gelten soll.

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn der Lohn je nach Rolle, Schichttyp, Abwesenheit oder besonderen Umständen variiert.

So werden dynamische Grundlöhne eingerichtet

Gehe zu ⚙️ Einstellungen > 💰 Zeiterfassung > Dynamische Grundlöhne.
Um einen dynamischen Grundlohn zu erstellen, klickst du oben rechts auf das blaue "➕"-Symbol. Danach musst du:

  • Einen Namen für den Grundlohn vergeben
    Wähle einen Namen, der klar beschreibt, wann der Lohn verwendet wird. Zum Beispiel "Sygdom - reduceret grundløn", "Rådighedsvagt" oder "oplæringsvagt".

  • Einen Lohncode angeben (optional)
    Wenn dein Lohnsystem Lohncodes unterstützt, kannst du ihn hier eintragen.

  • Satz festlegen
    Hier definierst du den Grundlohn, der gelten soll, wenn die Regel aktiviert wird.

  • Auswählen, ob Zuschläge aktiv sein sollen
    Du entscheidest, ob eventuelle Zuschläge weiterhin zusätzlich zum dynamischen Grundlohn gelten sollen oder nicht.

  • Filter verwenden, um festzulegen, für welche Schichten der Lohn gilt
    Filter können Rollen, Tags, Schichttypen oder Abwesenheitsarten sein.
    Wenn du keine Filter hinzufügst, gilt der dynamische Grundlohn für alle Schichten.

  • Priorisierte Reihenfolge
    Wenn mehrere Schichtlöhne gelten, wird der erste in der Liste verwendet. Du kannst die Reihenfolge selbst ändern, indem du die 6 Punkte an der Seite ziehst.

Wofür können dynamische Grundlöhne verwendet werden?

Dynamische Grundlöhne sind eine flexible Funktion, bei der du selbst bestimmst, wie und wann du sie verwenden möchtest.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Niedrigerer Grundlohn bei Krankheit
    Wende automatisch einen reduzierten Satz auf Schichten an, die als Krankheit registriert sind, damit der Lohn korrekt verarbeitet wird, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung nötig ist.

  • Schichttypen mit abweichendem Lohn
    Wird zum Beispiel für Ausbildungsschichten, interne Schichten oder andere besondere Schichttypen verwendet, bei denen der Lohn vom normalen Grundlohn des Mitarbeiters abweichen soll.

  • Bereitschaftsschichten
    Wenn Bereitschaftsschichten anders vergütet werden als gewöhnliche Schichten, kann automatisch der korrekte Satz angewendet werden.

  • Rollenbasierter Lohn
    Wenn der Lohn von der Rolle in der Schicht abhängt und nicht vom einzelnen Mitarbeiter, sorgen dynamische Grundlöhne für eine einheitliche Vergütung aller mit derselben Rolle und ermöglichen eine einfache Anpassung des Lohns an einem zentralen Ort.

FAQ

  1. Können dynamische Grundlöhne zusammen mit dem Standardgrundlohn des Mitarbeiters verwendet werden?
    Ja, du kannst dynamische Grundlöhne zusammen mit dem Standardgrundlohn des Mitarbeiters verwenden. Der Standardgrundlohn des Mitarbeiters ist immer der Ausgangspunkt. Der dynamische Grundlohn überschreibt den Grundlohn nur bei den Schichten, bei denen die festgelegten Regeln erfüllt sind.

  2. Beeinflussen dynamische Grundlöhne Zuschläge?
    Ob dynamische Grundlöhne Zuschläge beeinflussen, hängt von deiner Kontoeinstellung ab. Beim Erstellen eines dynamischen Grundlohns wählst du selbst, ob eventuelle Zuschläge weiterhin zusätzlich zum dynamischen Grundlohn gelten sollen.

  3. Was passiert, wenn mehrere dynamische Grundlöhne auf dieselbe Schicht zutreffen?
    Wenn mehrere dynamische Grundlöhne für dieselbe Schicht gelten, wird der oberste in der Liste verwendet. Achte daher darauf, dass die Reihenfolge die gewünschte Priorität widerspiegelt.

Hat dies deine Frage beantwortet?