Hvad skal jeg bruge?
For at integrere med EasyTableBooking skal du skrive til EasyTableBooking:
"Hej jeg skal bruge en PlaceToken så jeg kan integrere med Workfeed"
Hvis du har flere afdelinger, så skal vi bruge en PlaceToken pr. EasyTableBooking-konto du har. Herefter sender du Placetoken til os via vores support og vi opsætter resten.
Aktivering af integrationen:
Når integrationen er opsat fra vores side skal du blot aktivere visningen af bordbookingdata. Dette gør du via øjet "👁" ikon i højre side af vagtplansvisningen. Når du klikker på det, kan du aktivere “bord-booking-data”.
Hvis du har flere afdelinger skal du sikre at det er de rette bordbookinger der vises i de rette afdelinger i Workfeed.
Du indstiller dette via Indstillinger>integrationer>easyTableBooking> indstillinger>match afdelinger. Her vælger du hvilken Placetoken (fra easyTableBooking) som skal vises i hver Workfeed afdeling.
Ps. Hvis du fx har en afdeling til køkkenet og en til tjenere kan du sagtens vise de samme bordbookinger i 2 afdelinger.
Hvordan fungerer integrationen?
Når du integrerer easyTableBooking og Workfeed, indsamles alle dine bordreservationer fra easyTableBooking automatisk i Workfeed, hvilket giver dig mulighed for at oprette vagtplaner, der matcher det forventede antal gæster i din restaurant. Du kan se det daglige antal reservationer og gæster direkte i visningen af vagtplanen under hver dag.
Når du klikker på det samlede antal gæster for en dag, vil du se alle reservationer for den dag samt en oversigt over travle tidspunkter. Derudover vises walk ins også i Workfeed, hvilket giver dig mulighed for at se både det nuværende antal gæster i din restaurant samt antallet af personale, du har på gulvet.
FAQ.
Hvilke oplysninger henter Workfeed fra easyTableBooking?
Workfeed henter følgende detaljer fra dine reservationer i easyTableBooking: Tidspunktet og varigheden af reservationen, navnet på den, der har foretaget reservationen, og eventuelle noter om reservationen.Hvem kan få adgang til bordreservationer i Workfeed?
Alle (medarbejdere, managers og administratorer) kan se bordreservationerne.Hvor ofte opdateres reservationerne i Workfeed?
Bordbookinger for idag og imorgen bliver opdateret hvert 10 min. Bordbookinger 3 måneder frem bliver opdateret hver halve time.Kan jeg deaktivere bordreservationdata for specifikke afdelinger?
Ja, du kan selv beslutte, i hvilke afdelinger reservationdataene skal vises. Du kan administrere dette i integrationsindstillingerne (Indstillinger > Integrationer > easyTableBooking > Indstillinger > Match afdelinger).Kan jeg forbinde flere easyTableBooking-afdelinger med Workfeed?
Ja, du kan matche forskellige easyTableBooking-afdelinger med Workfeed-afdelinger. Du kan administrere dette i integrationsindstillingerne (Indstillinger > Integrationer > easyTableBooking > Indstillinger > Match afdelinger).Jeg kan ikke se Gæster/PAX under min vagtplan, hvordan slår jeg det til?
Hvis Gæster/PAX-data ikke vises automatisk, kan du slå det til manuelt. På højre side over vagtplansvisningen finder du øjet '👁' ikon. Når du klikker på det, kan du aktivere "bord-booking-data".